В компанию Базэл Аэро (ГК Аэродинамика) требуется Личный помощник руководителя.
ГК Аэродинамика — один из крупнейших аэропортовых холдингов России, включающий аэропорты в Сочи, Краснодаре и Анапе. Общий пассажиропоток по итогам 2020 года составил более 11,7 млн человек.
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация очных совещаний, конф-колл, видеозвонков; сбор и систематизация необходимой информации, подготовка материалов
- Документооборот: подготовка закрывающих документов за квартал (акт и отчет), их согласование и подписание с внутренними службами и клиентами, контроль оплаты; согласование и подписание договоров с внутренними службами (в т.ч. в СЭД) и клиентами
- Travel - поддержка: взаимодействие с тревел-агентством для заказа билетов, гостиницы для руководителя и сотрудников дирекции;
оформление трансферов для встречи и перемещений в командировке; оформление отчетов по командировкам - Поручения и хозяйственные дела: содержание в порядке кабинет руководителя (цветы, посуда), заказ канцелярии; прочие поручения руководителя
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь
- Работа в MS Office (Excel, Word, PowerPoint), 1С
- Умение вести переговоры
- Организационные навыки
- Коммуникабельность
- Высокий уровень аналитических навыков
- Навыки систематизации данных
- Умение работать в режиме многозадачности
- Опрятный внешний вид
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня
- Стабильные выплаты, социальные гарантии
- Достойная заработная плата (уровень заработной платы обсуждается на собеседовании)
- График работы с 9:00 до 18:00 (субб.-воскр - выходные дни)
- ДМС
- Широкие возможности для профессионального и карьерного роста
- Корпоративные мероприятия