В девелоперскую компанию GRAVION требуется Личный помощник руководителя.
Ищут человека, который станет правой рукой акционера, ответственного за бизнес-коммуникации, операционные задачи, работу со структурными подразделениями, а так же за круг личных задач.
Обязанности:
- Обеспечение эффективной организации и бесперебойного функционирования деятельности акционера
- Выполнение личных поручений, travel support
- Поддержка руководителя в выполнении ежедневных задач, сопровождение его текущей деятельности
- Обеспечение документооборота, коммуникаций, административной поддержки деятельности акционера
- Отслеживание исполнения задач, поставленных акционером
- Контроль за выполнением сотрудниками регламентов и процедур компании
- Обеспечение бесперебойной работы руководителя, планирование и координация встреч, звонков, совещаний и командировок, подготовка презентаций и отчётов по заданию руководителя. Ведение расписания, назначение регулярных и экстренных встреч
- Ведение протоколов внутренних и внешних совещаний с участием руководителя
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании, партнерами, банками
Требования:
- Высшее образование
- Английский язык upper intermediate
- Знание программного обеспечения (уверенный пользователь) Word, Excel, Powerpoint, 1С
- Понимание бизнес-процессов и особенностей работы руководителя, опыт работы с собственниками/генеральными директорами
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Опыт работы от 5 лет
- Опыт работы в девелоперских компаниях будет являться преимуществом