Самая масштабная выставка робототехники в России Робостанция приглашает в команду Личного помощника руководителя.
Обязанности:
- Ведение рабочего календаря руководителя
- Контроль за порядком в кабинете руководителя
- Организация совещаний и встреч руководителя
- Регулярная проверка и сортировка почты руководителя
- Ведение протокола совещаний (внутренние и внешние встречи)
- Ведение и обеспечение порядка в документации согласно поручениям руководителя
- Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг
- Коммуникация с заказчиками и партнерами компании
- Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций в программах
- Word, Excel
- Организация деловых поездок/командировок - подбор и бронирование проживания, машин, билетов и тд.
Требования:
- Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес ассистентом от 2-3х лет
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение деловым этикетом
- Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook, Trello, Kaiten
- Способность качественно и оперативно выполнять широкий круг обязанностей
- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сфер деятельности
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией
- Высокая скорость печати
- Находчивость, гибкость решение в любых ситуациях
- Способность быстро адаптироваться к изменениям
Условия:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Оформление по ТК РФ
- Молодой дружный коллектив
- Офис на ВДНХ