В Российскую государственную специализированную академию искусств (РГСАИ) требуется Личный помощник ректора.
ФГБОУ ВО Российская государственная специализированная академия искусств (РГСАИ) – единственный в мире инклюзивный вуз, который готовит артистов театра, художников и музыкантов. Известные проекты, реализованные на базе РГСАИ: инклюзивный оперный театр, театр неслышащих актёров «Недослов». Работа в РГСАИ – возможность поработать в сфере искусства и стать частью инклюзивной образовательной культуры.
Что предстоит делать:
- Управление календарём ректора: планирование рабочего дня, соблюдение дедлайнов, организация встреч и видеоконференций (как в офисе, так и за его пределами)
- Travel-поддержка ректора
- Ведение деловых переписок с партнёрами (включая депутатов и представителей министерств)
- Офис-менеджмент: организация документооборота (учет документов, передача ректору и подразделениям), прием звонков, подготовка проектов приказов, встреча посетителей
Компания ожидает, что Вы:
- Работали личным помощником не менее 2 лет
- Проактивны и самостоятельны, умеете решать проблемы и не теряете дар речи даже в сложных ситуациях
- Красиво излагаете свои мысли, грамотно пишете
- Умеете писать формулы в excel и знаете, что такое неразрывный пробел
- Пунктуальны и системны, умеете управлять рабочими процессами (по канбану или любому другому методу)
Компания предлагает:
- Зарплата по итогам собеседования, от 60 тыс. руб. net, без штрафов и задержек
- Гарантии и компенсации в соответствии с ТК, материальная помощь в разных жизненных обстоятельствах
- График 5/2, полный нормированный день, без переработок
- Работа с первым лицом
- Офис рядом с деловым центром Москва-Сити, 2 минуты пешком от м. Студенческая
- Возможна компенсация курсов повышения квалификации
- Возможность посещать спектакли и концерты