В группу маркетинговых агентств PROGRESSION GROUP требуется Личный помощник Президента.
Обязанности:
Личные поручения (большая часть):
- Покупки по запросу руководителя
- Ведение учета расходов личных денежных средств
- Оплата коммунальных услуг по всей недвижимости (Россия и Франция)
- Помощь в решении вопросов семьи и близких родственников
- Организация поездок для членов семьи и близких родственников (билеты, гостиница, аренда авто, визовая поддержка и т.д.)
- Полная организация семейных мероприятий
- Расчёт заработной платы для личного персонала руководителя (уборщица, повар, помощники по дому)
Организационно-административная поддержка:
- Ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня
- Организация встреч и мероприятий по запросу руководителя
- Контроль исполнения решений/поручений, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение
- Ведение деловой переписки (на русском, английском и французском языках)
- Контроль документов/материалов, предназначенных для руководителя
- Ведение базы контактов клиентов
- Организация поздравлений деловых партнёров (дни рождения, профессиональные праздники)
- Организация деловых поездок руководителя (бронирование авиабилетов и гостиниц, визовая поддержка, логистика, трансферы, аренда автомобилей и т.д.)
Требования:
- Высшее образование, филологическое или лингвистическое - желательно
- Обязателен опыт работы с тревел поддержкой; приветствуется опыт работы в тревел бизнесе, туристическом агентстве, туризме
- Профессиональное владение MS Office (Word, Excel, Power Point), современные инструменты для подготовки презентаций
- Русский язык: высокая грамотность, деловая переписка
- Английский язык: свободное владение (разговорный и письменный)
- Французский язык - желательно, но не обязательно
- Опыт работы на аналогичной позиции - не менее 3-х лет
- Системность в работе, ответственность, аккуратность, проактивность, умение самостоятельно работать и решать сложные задачи, доброжелательность
Условия:
- Работа в офисе 10.00-19.00
- Интересный и разнообразный функционал
- Дружный молодой коллектив
- Офис в пешей доступности от метро Кропоткинская