Группа Компаний по производству систем обогрева Специальные Системы и Технологии приглашает кандидатов на вакансию Личного помощника Президента.
Компания входит в тройку мировых производителей систем электрообогрева и занимается разработкой, проектированием, производством, поставкой, монтажом, пусконаладкой и обслуживанием систем электрообогрева любого уровня сложности.
Требования:
- Высокий уровень общей эрудиции и широкий кругозор
- Умение и желание работать в режиме многозадачности
- Умение организовывать время, расставлять приоритеты и своевременно выполнять поставленные задачи
- Умение работать на опережение и предвидеть потребности руководителя и офиса
- Английский язык - свободное владение
- Высшее образование
- Знание Excel, Word, Internet, Power Point, Outlook Express
- Опыт работы в аналогичной должности от трех лет
Обязанности:
- Travel-поддержка: Контроль срока действия и своевременное оформление виз, полная подготовка путешествий (билеты, гостиницы, бронирование автомобилей и трансферов, бронирование ресторанов, оформление командировочных документов, авансовые отчеты по командировкам т.д.)
- Организация и ведение календаря встреч, заказ пропусков, своевременные напоминания
- Своевременная оплата счетов и текущих платежей
- Взаимодействие с контрагентами руководителя в России и за границей
- Выполнение иных поручений руководителя
- Встреча посетителей офиса. Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей
- Документооборот: получение, распределение, учет, хранение, отправка документов
- Обеспечение офиса: заказ канцтоваров, закупка продуктов в офис, контроль порядка и чистоты
- Взаимодействие со всеми подразделениями компаний
- Иная административная вспомогательная работа в пределах своей компетенции
Компания предлагает:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный лист)
- "Белая" заработная плата - оклад + премия
- Продуктовое обучение в процессе работы
- График работы Пн-Пт 8.30-17.30 / 9.00-18.00
- Оплата мобильной связи
- Корпоративная столовая
- Корпоративный транспорт от ж/д ст. Мытищи
- Место работы - г. Мытищи (10-15 минут езды от м. Медведково)