В сеть магазинов Fix Price открыта вакансия Личного помощника первого лица.
Fix Price – международная компания, один из лидеров на мировом рынке магазинов низких фиксированных цен. Сеть насчитывает более 5 тыс. магазинов в Восточной Европе и Азии.
Вам предстоит:
- Выполнение личных поручений и задач от руководителя
- Travel-support по всему миру. Организация путешествий любой сложности – бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфера, питания и т.п.
- Visa support организация получения виз, контроль сроков действия
- Организация деловых встреч, планирование и ведение календаря, напоминание по предстоящих событиях
- Family office
- Поиск и организация закупок
- Самостоятельный перевод документации с английского на русский, с русского на английский. Организация перевода документации с других языков
- Составление отчётов и справок для руководителя
- Составление писем, запросов, ответов как электронных, так и официальных на русском и английском языках
- Взаимодействие с зарубежными партнерами
- Поиск, структурирование и предоставление информации в различных форматах
- Составление и корректировка договоров, актов, спецификаций и т.п.
- Работа в условиях многозадачности
Ожидания от кандидата:
- Наличие опыта работы с первыми лицами компаний от 5 лет в должности помощника руководителя
- Знание и опыт работы по организации сервиса и путешествий любой сложности в премиальном и люкс-сегменте (Россия, зарубежные страны)
- Знание ПК на уровне опытного пользователя
- Английский язык свободный (для общения с иностранными партнерами, иностранными организациями, компаниями, письменный деловой)
- Опыт работы с документооборотом, составлению отчётов, написание запросов, писем и т.п.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), опыт в подготовке презентаций, отчетов, таблиц
- Грамотная устная и письменная речь
- Усидчивость, внимательность, работоспособность, стрессоустойчивость
Компания предлагает:
- Стабильная, конкурентная заработная плата
- График работы 5/2 (09.00 - 18.00) с доступностью во внерабочее время
- Работу в крупной и быстроразвивающейся сети Fix Price
- В основном работа будет удаленная