К актрисе, певице и блогеру Ирине Горбачевой ищут Личного помощника.
Кого ищут:
- Вы живете в Москве, мобильны и имеете возможность резко поехать по срочной задаче
- Вы обладаете такими качествами как: предприимчивость, гибкость, умение соблюдать личные границы
- Вы не боитесь коммуницировать, умеете давать обратную связь и нацелены помогать
- Вы любите заботиться о других, и заряжаетесь, когда приносите ценность людям
- У вас хорошо развит личный тайм-менеджмент, вы умеете эффективно управлять временем, вы умеете четко и методично контролировать задачи и выстраивать процессы, у вас есть ярко выражены логика и организаторские способности
- Вы умеете делать research, хорошо анализируете информацию, знаете как распоряжаться бюджетом и вести отчетность
- Вы многозадачны, инициативны, самостоятельны и умеете приоритизировать задачи. Ведь здесь понадобится умение наводить порядок не только в своей жизни, но и в жизни Ирины
- Необходимо владеть английским языком на уровне от B1 (intermediate)
- Преимуществом будет опыт работы личным ассистентом или ассистентом артиста
Чем предстоит заниматься:
- Кратко – это курирование и помощь во всех аспектах повседневной жизни Ирины Горбачевой
Бытовые задачи:
- Курирование ремонта квартиры, организация питания, приобретение товаров и услуг, поиск и организация вызова мастеров и специалистов, взаимодействие с курьерами, домработницей, оплата счетов и тд
Составление и соблюдение распорядка дня:
- Составление и контроль личного графика, информирование и напоминания о делах на день, организация времени и пространства для отдыха и восстановления
Координация личных задач:
- Запись на косметические процедуры, заказ подарков, организация трансфера (иногда возможны задачи встретить на машине или проводить в аэропорт / на ивент)
Организация поездок и командировок:
- Составление маршрута, подбор интересных мест для посещения, согласование расписания поездок, покупка и бронирование билетов, гостиниц, заказ трансфера, планирование личных встреч. Сопровождение в поездках по России (средняя продолжительность около 1 недели), потенциально - в будущем возможны поездки за границу
Управление социальными сетями:
- Периодическая помощь с управлением контентом в соцсетях - в основном это посты и сториз. Ирина ведет свои соц сети сама, но иногда нужно будет быть на подхвате
Коммуникации:
- Взаимодействие с директором по рекламе, менеджером по PR, актерским агентом, с фотографами и тд. Ответы на электронные письма, голосовую почту, текстовые сообщения, письма и другие сообщения
О том, почему эта позиция классная:
- Вы получите уникальный опыт: здесь всегда много коммуникации, креатива, командировок, разноплановых задач, и возможность быть в поле и общаться с людьми из совершенно разных сфер и перенимать их опыт, здесь вы можете наработать свой социальный капитал
- Одна из ключевых задач помощника – найти решение в любой ситуации, здесь место, где креатив будет развиваться с максимальной скоростью
- Развитие: Ирина участвует во многих проектах, а это значит у вас есть возможность видеть, как воплощаются проекты — от уровня самой смелой идеи до работающего бизнеса. В перспективе первого года работы хотят, чтобы личный помощник стал правой рукой и надёжным тылом, с полным пониманием специфики работы в этой сфере. Дальнейшее развитие будет зависеть от потенциала и амбиций кандидата
- Поездки: их становится все больше. Сейчас Ирина запускает проект танцевальной терапии в разных городах России — это классная возможность увидеть разные уголки страны. Ближайшие поездки: Владивосток 3 - 10 июня, Санкт-Петербург 26 - 30 июня
Ложка дегтя в банке:
- Эта профессия востребованная, интересная, и вы получите супер-организаторский-опыт, научитесь находить неожиданные решения и творчески подходить к задачам. Важно быть эмпатичным человеком, но вместе с тем от вас потребуется стрессоустойчивость и выдержка, а иногда - даже хладнокровие (и отвага). Но если это вас не пугает, если структурность, скорость и внимательность - ваше второе имя, а работа в режиме многозадачности и изменений планов вызывает в вас интерес и даже азарт – то ждут именно вас
Условия работы:
Мотивация:
- Первые 4 месяца 70 000 на руки, после 90 000
- Испытательный период длится 2 месяца — это важный период, который позволит присмотреться друг к другу и понять насколько комфортно вместе работать. Испытательный срок оплачиваемый
- Гибкие и готовы обсудить условия мотивации по результатам собеседования, если у вас уже есть опыт работы ассистентом артиста и вы понимаете всю специфику работы
Бенефиты:
- Возмещение расходов на психолога, если вы его посещаете: до 10 000 в месяц
- Возможность 1 раз в год проходить программу ретрита в Текосе за счет компании
График:
- Рабочий день ненормированный 6/1 по Московскому часовому поясу (возможность быть на связи в выходные дни), нужно всегда быть готовым выполнить поставленные задачи
- Важно понимать специфику работы с медийной личностью и творческим человеком и быть готовым к частым изменениям планов
Формат работы:
- Смешанный. Часть задач можно выполнить удаленно, часть - нужно делать в офлайне, преимущественно это Москва и Московская область + иногда будут командировки
Как присоединиться к команде:
- Придерживаются принципа 7 раз отмерь - 1 раз найми. Комфорт в коммуникации - на первом месте, супер-важен эмоциональный мэтч и совпадение по ценностям
Процесс отбора:
- Смотрят ваше резюме и видеовизитку
- Просят ответить на несколько вопросов в анкете
- Проводят 2 собеседования в ZOOM: первый этап - с рекрутером, второй - с Ириной
- Назначают очную встречу с Ириной
- Принимают решение и вы начинаете работать
Для отклика на вакансию:
- Отправьте рекрутеру Дине: свое резюме и видеовизитку
- В видеовизитке расскажите о себе, своем образовании и предыдущем опыте работы и ответьте на вопрос почему вы хотите работать на этой позиции, и почему, как вам кажется, вы подходите друг другу
Отклик на вакансию через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").