В Проектный офис по развитию туризма и гостеприимства Москвы открыта вакансия Личный помощник генерального директора.
Задачи:
- Планирование и ведение календаря ГД: инициирование встреч, рассылка приглашений, обеспечение явки участников, оформление пропусков для паркинга для внешних гостей, контроль переносов встреч
- Курирование встреч: бронирование переговорных комнат, организация службы АХО (уборка, вода, конфеты), системных администраторов (настройка оборудования), модерация онлайн встреч, чай/кофе участникам встреч
- Подготовка ГД к совещаниям в вышестоящих органах: сбор материалов (информирование исполнителей, постановка сроков и контроль исполнения), финальная подготовка пакета документов
- Распределение поручений ГД сотрудникам: постановка задач, контроль исполнения и доклада руководителю
- Курирование водителя ГД
- Сбор документов на подпись, контроль корректности документов, вычитка
- Личные поручения: обеспечение всем необходимым личного кабинета ГД (заказ канцелярии и угощений к чаю, бронирование столиков, покупка цветов и подарков, химчистка и тд)
Требования:
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы (опыт работы помощником руководителя и т.п.)
- Работа с продуктами MS Office (в частности Word, Excel, PowerPoint, Outlook), знание английского языка
- Личные качества: исполнительность, стрессоустойчивость, устойчивость к критике, умение коммуницировать с людьми
Условия:
- Оформление полностью по ТК РФ, в штат Проектного офиса
- Работа в коллективе увлеченных людей
- Современное оборудование для работы
- Лотереи для сотрудников с подарками от партнеров
- Бесплатное изучение английского языка в офисе
- Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
- График 5/2 9.00-18.00