В национальный туроператор Алеан открыта вакансия Личный помощник генерального директора.
Компания сотрудничает более чем с 5 000 объектами размещения по всей РФ и реализует туристические продукты (пакетные туры, отели, авиаперевозка, экскурсионные программы и т.д.) через 15 000 туристических агентств, которые являются партнерами по продажам.
Сейчас компания находится в поиске административного ассистента топ-менеджмента.
Обязанности:
- Административная поддержка генерального директора и его ключевых заместителей
- Планирование рабочего дня генерального директора, координация встреч
- Организация приема гостей руководства и совещаний, чай-кофе
- Организация деловых поездок и командировок (билеты, бронирование гостиниц, авансовые отчеты и оформление командировки)
- Работа в системе электронного документооборота (Directum): загрузка документов на согласование, контроль прохождения писем и задач в СЭД
- Организация подписания документов генеральным директором
- Подготовка проектов писем (в том числе в государственные структуры и общественные организации), приказов и ответов на запросы
- Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических, справочных материалов и презентаций
- Координация работы водителя
- Выполнение личных поручений генерального директора
Требования:
- Опыт работы секретарем-референтом/помощником руководителя высшего звена от 3-х лет
- Оконченное высшее образование (филологическое/ PR/ журналистика будет преимуществом)
- Грамотная устная и письменная речь обязательны
- Опыт подготовки и написания официальных писем
- Знание делопроизводства и опыт работы с любыми системами электронного документооборота
- Уверенное владение Excel и Power Point, мини АТС, орг. техники
- Знание делового этикета и коммуникации, тактичность, внимательность
- Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые сроки
Условия:
- График работы: 5/2, 10:00 - 19:00 (нормированный, но готовность быть на связи за пределами рабочего графика)
- Офис - м. Динамо/Петровский парк (10 мин. пешком)
- Заработная плата обсуждается по итогам успешного прохождения собеседований
- Корпоративные скидки на собственную сеть отелей (до 50%), а также на все остальные турпродукты АЛЕАН
- Адекватный менеджмент, здоровая атмосфера в компании