Лейбл Black Star ищет Личного помощника генерального директора.
Black Star Consulting – направление бизнеса, которое помогает расти вашим проектам. Компания предоставляет услуги для бизнеса и партнеров.
Обязанности:
- Поддержка руководителя 24/7
- Регулирование рабочего графика руководителя: планирование и напоминание о встречах, организация совещаний и тому подобное
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
- Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков
- Ведение протоколов совещаний
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; составление писем, запросов и прочих документов
- Работа с курьерскими службами
- Организация поездок руководителя, покупка любых билетов, резервирование гостиниц/ресторанов
- Переводы документов с английского на русский, с русского на английский по запросу будут преимуществом
- Поиск и анализ информации по запросу, подготовка простых презентаций
- Составление и подготовка писем, запросов, договоров и иных документов
- Бизнес задачи от руководителя
- Чай/кофе для руководителя и гостей при необходимости
- Выполнение рабочих и личных поручений руководителя
- Коммуникация с другими сотрудниками компании
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности более 3 лет
- Умелое владение персональным компьютером, офисной техникой
- Знания правильного ведения документооборота: оформление и регистрация, составление реестров, правильного хранения документов, их архивирования и прочие навыки
- Умение налаживать коммуникационные связи между различными подразделениями и структурами, умелое общение с клиентами и сторонними организациями
Условия:
- Интересная работа в динамично развивающейся компании: Использование на практике таких инструментов как: Scrum (Agile), Performance Review, Face-to-face meeting, OKR, TOC, Lean Production, Design Thinking
- График работы с 7-30 до 16-30
- Официальное трудоустройство
- Полный социальный пакет, оплата больничных
- Официальная конкурентная заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц
- Корпоративная связь
- Компенсация годовой карты фитнеса 50%
- Социальная поддержка
- Современное оборудование рабочего места
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста
- Участие в проектах по улучшениям
- Мероприятия для детей сотрудников
- Организация детского летнего отдыха