В компанию выставочной и образовательной сферы Корпорация роботов требуется Личный помощник генерального директора, который освободит его от рутинных задач, организует график, будет следить за соблюдением сроков, дат и всего прочего.
Корпорация роботов занимается выставочными и событийными проектами, образовательными проектами в сфере робототехники, издательским бизнесом (со стороны руководителя). Являются флагманом и лидером в сфере выставочной робототехники в России.
Задачи:
Организация рабочего процесса руководителя и обеспечение необходимо, административной поддержки, включая, но не ограничиваясь:
- Планирование и организация рабочего времени руководителя
- Организация встреч и переговоров
- Ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних)
- Прием и распределение входящих звонков, фильтрация и обработка; поступающей информации
- Составление деловых писем партнерам и сотрудникам
- Встреча и координация посетителей
- Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год)
- Ведение и учет представительских расходов
- Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя
- Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя
- Ведение графика встреч и занятий вне офиса
Эта работа для вас, если:
- У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в этом
- Вы пунктуальны, ответственны, трудолюбивы, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации
- Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации
- Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности
- Умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей
- Для вас важно выполнять работу профессионально и в срок
Требования:
- Опыт работы личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1 года
- Ваше желание развиваться, узнавать новое
- Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протоколов встреч)
- Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией
- Продвинутый уровень владения ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций
- Готовность к редким деловым командировкам
Компания предлагает:
- Полная занятость по график работы 5/2
- Офис на ВДНХ (Проспект Мира, д.119, стр.2)
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Креативную атмосферу нашей команды
- Работу с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться
Откликнуться с резюме.