Компания Цифровые решения — разработчик, изготовитель и поставщик (b2b) телекоммуникационного оборудования, контроллеров твердотельных накопителей и устройств на их основе (USB-Flash, SSD и карт памяти micro SD), приглашает энергичного, настойчивого и продуктивного Личного помощника генерального директора.
Вы подходите, если:
Выполняете работу быстро и качественно, доводите до конца свои задачи, имеете навыки позитивного контроля других людей и быстро улавливаете суть поставленных задач.
Задачи:
- Планирование рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч
- Оперативный поиск информации, ее систематизация и анализ
- Большой объем работы с документами – оформление, редактирование, соединение нескольких документов в один и т.п.
- Своевременное напоминание о важных событиях (встречи, конференции, дни рождения партнеров и заказчиков).
- Поиск, подбор, закупка подарков для партнеров и заказчиков
- Travel поддержка (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и трансферов, оформление виз при необходимости и пр.)
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Выполнение личных поручений (найти подрядчиков, отправить, получить посылки, отвезти документы и т.п.)
- Личные и рабочие поручения - 50х50
Требования:
- Отличные навыки владения MS Office
- Знание и умение применять на практике правила делового этикета
- Высокий уровень ответственности и исполнительности
- Аналитический склад ума, работа в режиме многозадачности
- Умение сохранять эффективность и самообладание в сложных ситуациях и в сжатые сроки
- Большой опыт работы с документацией
- Готовность к ненормированному рабочему дню и разъездам
- Высшее образование
Компания предлагает:
- Белая заработная плата (оклад + премии, уровень дохода определяется по результатам собеседования)
- График работы: 5/2, суббота и воскресенье — выходные дни
- Рабочий день с 9.30-10.00 до 18.30-19.00
- Оформление по ТК РФ
- Офис рядом с метро Авиамоторная (10 мин. пешком) или корпоративная маршрутка от метро Площадь Ильича
- Работа в дружном коллективе, в команде заинтересованных специалистов, выпускников ведущих технических вузов
- ДМС, корпоративные скидки на абонемент в фитнес-клуб, командные спортивные игры