В компанию-производитель электротехники EKF требуется Личный помощник генерального директора.
О компании:
- Соблюдают ТК РФ: оформляют по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачивают отпуск 28 календарных дней, больничный лист
- Легко добираются: офис находится в десяти минутах ходьбы от м. «Отрадное»
- Заботятся: могут выбрать график работы пн-пт с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00, пятница – сокращенный рабочий день; поздравляют со знаменательными событиями в жизни; 4-х часовой рабочий день в день рождения сотрудника; предлагают спец. цены на продукцию компании, дополнительные выходные (если немного приболели) и дополнительный отпуск за стаж работы в компании; предоставляют полис ДМС
- Комфортно работают: просторный, удобный и светлый open space, много переговорных, удобные рабочие места и дополнительные ноутбуки (если нужно)
- Вкусно обедают: на территории бизнес-центра есть рестораны (в том числе, здорового питания), где по доступной цене есть завтраки, обеды и ужины; кофейни с отличным кофе, а также есть собственная комната отдыха EKaFe (обустроенная всей необходимой техникой), где всегда есть чай, кофе, и можно уютно пообедать
- Профессионально развиваются: в офисе есть оборудованный учебный класс, регулярно проводят обучения, вебинары, тренинги, мастер-классы, отправляют сотрудников на внешнее профессиональное обучение и отраслевые мероприятия
- Занимаются спортом: в бизнес-центре есть бесплатный тренажерный зал (со всеми тренажерами и душевыми), баскетбольная площадка, футбольное поле и даже корпоративный беговой клуб
- Приятно отдыхают: проводят корпоративные праздники и мероприятия, а еще в уютной комнате отдыха играют в настольные игры
- И главное: команда молодых, увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов
Обязанности:
- Ведение рабочего календаря генерального директора
- Постановка и контроль выполнения задач
- Подготовка материалов на собрания, заседания и встречи
- Подготовка презентаций для ключевых событий (all hands, совет директоров, внешние ивенты)
- Travel-поддержка
- Подготовка и протоколирование ключевых совещаний
- Подготовка и сбор материалов для совета директоров и других организационных мероприятий
- Контроль документации (согласование, подписание и т. д.)
- Выполнение личных поручений (10-15% общего времени)
Требования:
- Высшее образование
- Английский язык — уровень от В2 (Upper Intermediate) и выше
- Уверенный пользователь Microsoft Office, коммуникаторов Теams, Zoom, Я.телемост продуктов группы 1С
- Опыт работы личным помощником первых лиц
- Опыт взаимодействия с руководителями ТОП уровня в корпоративном формате
- Знание принципов ведения документооборота
- Ответственность, исполнительность, оперативность