На предприятие-изготовитель систем ограждений Отечественный Комплекс Систем Ограждений требуется Личный помощник генерального директора (family office).
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря (Gmail)
- Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и ЖД билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов)
- Выполнение личных поручений руководителя (семейные вопросы, организация праздников, отпусков и т. д.)
- Организация встреч, переговоров
- Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений
- Покупка корпоративных подарков
- Передача папки на подписание Генеральному директору
- Координация и контроль работы водителей, домашнего персонала
- Доступ к личным счетам руководителя, оплата счетов, контроль балансов по счетам
- Заполнение путевых листов
- Продление ВНЖ рабочему персоналу-1 человек (госуслуги+присутствие в МФЦ)
- Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы с TRAVEL- поддержкой обязателен
- Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, знание госуслуги/мос.ру, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности
- Эмоциональная устойчивость
- Владение английским языком (не ниже Intermediate); навыки систематизации данных; знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Готовность быть на связи 24/7
- Деловой стиль в одежде
Условия:
- Работа в динамичной команде профессионалов
- Корпоративный телефон
- Оформление по ТК РФ
- Офис метро Коломенская, Андропова д. 22