В холдинг Аэропорты Регионов требуется Личный помощник директора.
Холдинг «Аэропорты Регионов» — ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов. Международный аэропорт в г. Благовещенске — аэропорт федерального значения в 3,5 км от государственной границы с Китаем, обеспечивает воздушное сообщение с городами Дальнего Востока, Сибири и Москвой.
Вам предстоит:
- Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя
- Организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация и протоколирование совещаний и информационно-технической подготовки к ним
- Travel – поддержка, визовое сопровождение руководителя и членов семьи
- Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
- Подготовка презентационных материалов и информационных справок по запросу руководителя
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Администрирование работы приемной руководителя: прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков
- Ведение личных дел руководителя, необходимость быть на связи 24/7
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет с первым лицом компании
- Знание английского на хорошем уровне (ведение переговоров/деловой переписки)
- Высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, World, Outlook, PPoint, Directum, 1C:До
- Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета, презентабельный внешний вид
Компания предлагает:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Конкурентное вознаграждение (обсуждается по результатам собеседования)
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Корпоративная мобильная связь
- ДМС