В парфюмерный холдинг Esterk Lux Parfum требуется Личный помощник и правая рука CEO.
Компания существует с 1994г. и на сегодняшний день дистрибуция Esterk Lux Parfum охватывает более 50 городов в России и странах СНГ, эксклюзивно представляя такие бренды, как Byredo, Vilhelm Parfumerie, Amouage, Aesop.
В состав холдинга входят:
- Специализированные парфюмерные бутики «Molecule», где собраны коллекции лучших ароматов из портфолио Esterk Lux Parfum
- Монобрендовые бутики «Vilhelm Parfumerie», «Byredo» – грандиозное открытие которых состоялось совместно с создателями ароматов
Обязанности:
- Постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения;
- Организация и протоколирование совещаний. Контроль исполнения принятых решений;
- Сопровождение на бизнес-встречах;
- Осуществлять поиск, обработку, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом подразделения;
- Контроль документов для подписания;
- Ведение календаря руководителя (назначение/перенос встреч, составление и оптимизация графика встреч);
- Полная административная поддержка руководителя (документы, счета, подготовка к мероприятиям);
- Travel-поддержка;
- Выполнение личных поручений генерального директора.
Требования:
- Опыт работы помощником/ассистентом у первых лиц в российской и/или западной компании - не менее 2 лет;
- Опыт работы в электронных системах документооборота;
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владеете английским языком - не ниже уровня Intermediate;
- Имеете опыт организации командировок в РФ и за рубеж;
- Готовность работать в условиях многозадачности и быстро меняющихся обстоятельств;
- Готовность выполнять личные поручения руководителя — до 10-20% рабочего времени;
- Исполнительны, инициативны, находящиеся в статусе желания личностного роста;
- Тактичность и рассудительность — умение хранить конфиденциальную информацию, навыки дипломатичного общения.
Условия:
- График работы 5/2 с 10 до 19:00 (ненормированность присутствует);
- Современный офис на м. Полежаевская;
- Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития.