В компанию-производитель сухих строительных смесей UNIS требуется Личный помощник акционеров.
Группа компаний UNIS работает с 1994 года и является лидирующей российской компанией на рынке сухих строительных смесей (ССС) на цементной, гипсовой и полимерной основах.
На данную позицию не ищут бизнес-ассистента, необходим именно личный/семейный помощник.
Обязанности:
- Организация личного и рабочего времени руководителей (работа с 2-мя собственниками компании): расписание, встречи, подписание документов, поездки, мероприятия
- Организация взаимодействия между руководителями и остальными сотрудниками компании (организация совещаний – без ведения протоколов)
- Оперативный поиск, структурирование и аналитика различного рода информации по поручению руководителей
- Выполнение различных поручений руководителей и членов их семей, помощь в личных вопросах во всех сферах - быт, поездки, спорт, мероприятия, покупки, питание и др. - это основное направление деятельности личного ассистента
- Travel-поддержка: планирование маршрутов, организация поездок «под ключ» (заказ билетов, бронирование отелей и т.д.)
- Организация поздравлений партнеров со значимыми датами и праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков)
- Организация и контроль работы водителей приемной (график, маршруты, отчетность)
- Финансовая отчетность в рамках своих должностных обязанностей
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание правил работы с конфиденциальной информацией, четкое ее соблюдение
- Релевантный опыт опыт работы на аналогичной позиции (секретарь-персональный ассистент первого лица компании или собственника бизнеса)
- Умение выстраивать эффективные коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
- Способность быстро понимать суть поставленных задач, оперативно выполнять поручения
- Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах, оперативно предоставлять ее руководителю
- Опытный пользователь ПК, Интернет, MS Word, Outlook, Excel
- Готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной основе
- Высокая степень самоорганизации, ответственности, оперативность, исполнительность, коммуникабельность, честность, порядочность
- Такт, гибкость в общении, компромиссность и бесконфликтность
- Знание английского языка – как преимущество
Условия:
- Работа м. Дубровка
- Рабочий день не нормирован, бывают удаленные рабочие дни во время выходных дней руководителей или их командировок
- На связи с руководителями 24/7
- Оформление по ТК РФ
- Множество интересных и разноплановых задач и направлений развития
- Вознаграждение обсуждается с итоговым кандидатом