Команда fashion-холдинга TOPTOP в поиске Личного бизнес-ассистента для генерального директора.
Компания предлагает:
- Стильный офис с переговорными комнатами, зонами отдыха и оборудованной кухней рядом со ст. м. Технологический институт
- Гибридный график работы и гибкое начало (09:00-11:00) и окончание (18:00-20:00) рабочего дня
- Современную технику и всё необходимое оборудование для вашей комфортной работы
- Дополнительные курсы и обучение в собственном центре компетенций
- Карьерный рост – более 60% руководителей выросли в команде
- Скидка 40%–90% на продукцию компании для каждого члена команды
- Достойный уровень дохода (оклад + премии): обсуждается с успешным кандидатом индивидуально
- Официальное трудоустройство с первого дня работы, полностью «белая» зарплата, оплата больничных и отпусков согласно ТК РФ
Основные задачи:
- Административная поддержка собственника: организация и сопровождение встреч, zoom-звонков, протоколирование и контроль исполнения запланированных задач
- Коммуникация и координация работы сотрудников внутри команд, приоритизация проектов и задач
- Работа с данными и информацией: находить, фильтровать, структурировать и анализировать информацию, необходимую для решения рабочих задач
- Ведение специальных проектов развития бизнеса: выполнение отдельных задач в рамках проектов, взаимодействие с другими отделами, постановка задач или самостоятельное ведение проектов развития
- Ведение переговоров от лица руководителя, поиск исполнителей и подрядчиков для различных типов задач, в том числе развитие партнерских связей за границей
- Выполнение бизнес, финансовых (50%) и личных (50%) задач руководителя. Примеры личных поручений: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов и т. д.
Дополнительные преимущества:
- Бизнес-ассистент – не секретарь, это «второй пилот» для фаундера и его продолжение, который со временем сможет полноценно управлять одним из направлений бизнеса и/или получить максимальный бизнес-опыт в разных сферах и направлениях деятельности компании
- Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач
- Возможности для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и навыков на практике
- Возможность наблюдать и участвовать в развитии компании от первого лица
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы личным помощником от 3‑х лет
- Опыт в решении сложных и нестандартных задач
- Сильные стороны: самостоятельность, системность, настойчивость, сформулированные амбиции и личная мотивация
- Навыки эффективной коммуникации и опыт ведения переговоров, грамотная письменная и устная речь
- Свободное владение английским языком устно/письменно (B2 и выше), знание дополнительных языков (немецкий, турецкий, китайский и др.)
- Умение работать в режиме мультизадачности, расставляя приоритеты и распределять время как на амбициозные задачи, так и на рутинные поручения
- Проактивность, умение находить решение в различных ситуациях
- Успешный опыт работы ассистентом руководителя / менеджером проектов / координатором проектов
- Предпринимательское мышление – отсутствие ограничивающих установок, способность находить креативные способы решения задач и желание развиваться
При отклике приложите сопроводительное письмо, которое содержит фразу: «Хочу быть TOP-ассистентом».