Производитель товаров для дома Zetter приглашает в команду Личного бизнес-ассистента собственника.
Основные задачи:
50% времени — поддержка руководителя:
- Планирование и ведение личного календаря, своевременные напоминания о важных задачах
- Организация и модерация онлайн-встреч (Zoom, Telegram, любые удобные платформы)
- Travel-поддержка: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок
- Сбор и систематизация информации, первичный анализ, подготовка таблиц и презентаций
- Ведение и систематизация списка идей и поручений руководителя
- Выполнение личных и рабочих поручений
50% времени — самостоятельное управление проектами и координация:
- Поиск исполнителей, подрядчиков, врачей, агентов, сервисов, вариантов домов, поездок и других решений
- Внешняя коммуникация: договариваться, уточнять условия, контролировать ответы, доводить вопрос до результата
- Координация небольших проектов и организационных задач (турниры, издательства, запуски, подбор сотрудников в других странах)
- Разработка дорожных карт, контроль выполнения дедлайнов, координация участников проекта
- Мониторинг и управление рисками по проектам
- Подготовка для руководителя коротких подборок вариантов с рекомендацией — не просто информация, а «3 лучших варианта с обоснованием»
Ключевой принцип работы:
Ищут человека, который самостоятельно ищет информацию, планирует, решает и доводит до результата. При этом умеет аргументированно выражать свое мнение — на уровне собственника.
Ожидания от кандидата:
Обязательные требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом / личным ассистентом / персональным помощником от 3 лет (у собственника, топ-менеджера или медийной личности)
- Английский язык B1 и выше — рабочий устный и письменный (переписка, звонки, бронирования, общение с зарубежными подрядчиками)
- Высокая самостоятельность — не нуждается в пошаговом контроле, сам находит решения
- Сильные навыки ресерча — быстрый поиск, фильтрация шума, структурирование информации, выдача 2–3 лучших вариантов с рекомендацией
- Отличные коммуникативные навыки — умеет разговаривать, вежливо настаивать, договариваться, получать ответ
- Организованность и системность — ведёт трекер задач, фиксирует сроки, аккуратен в деталях
Будет преимуществом:
- Опыт оплат по поручению руководителя (билеты, отели, услуги) с ведением отчётности
- Опыт работы с зарубежными подрядчиками и организации поездок за границу
- Опыт координации проектов с внешними исполнителями
- Знание инструментов: Trello, Notion, Asana, Google Calendar, Excel/Google Sheets
Компания предлагает:
- Стабильный доход: конкурентный оклад
- Чёткая стратегия
- Подарки от компании и скидки на продукцию
- Денежная премия на важные даты после окончания испытательного срока
- Возможности профессионального и карьерного роста
- Дружная команда экспертов
- Насыщенная корпоративная жизнь
- Формат работы: выбираете вы — полностью удалённо, в офисе или гибрид. Офис расположен по адресу: г. Москва, ул. Восточная, 10 (5 минут от м. Автозаводская)
- График: 5/2, начало дня в 10:00 по московскому времени. Гибкость приветствуется
- Ненормированность: редкие форс-мажоры вечером или в выходные
- Испытательный срок: 3 месяца
- По оформлению и компенсациям — открыты ко всем вариантам. Компания готова обсуждать любой удобный для вас формат сотрудничества. Возможные варианты: официальное трудоустройство по ТК РФ, договор ГПХ/самозанятость, ИП/самозанятый