Основательница культурной платформы Синхронизация ищет Личного ассистента.
Синхронизация — растущая онлайн-платформа с курсами о культуре, науке и софт-скиллах. Компания начинала в 2015 году с камерных оффлайн-лекций про искусство, и за десять лет стала ключевым игроком на рынке саморазвития: курсы и лекции смотрят 15 000 человек в месяц по всему миру. Команда очень любит свой продукт: выбирает лучших лекторов, ищет актуальные темы и инсайты, разрабатывает структуру лекций и дает слушателям возможность сделать выводы и найти свой взгляд на тему.
Сейчас фаундер и СЕО Синхронизации Маша Бородецкая ищет личного помощника, который на первых этапах подхватит базовые задачи: оплатить счета, организовать поездку или записать к врачу. В будущем появятся бизнес-задачи: ведение календаря, помощь с подготовкой презентации к выступлению, помощь с ведением личного тг-канала.
Что нужно будет делать:
- Планировать бытовые задачи: вызвать клининг, записать к врачу, забронировать столик в ресторане, заказать продукты, отнести вещи в химчистку, оплатить счета, забрать/отвезти вещи
- Организовывать поездки: сделать визу, заказать билеты, забронировать отель, продумать программу (часто в других странах)
- Заказывать подарки для друзей и партнёров: следить за датами, предлагать идеи, покупать подарки
- Создавать дайджесты: спектакли, кинопремьеры, книжные новинки, открытия ресторанов
- Помогать менеджеру по корп.культуре с ивентами внутри Синхронизации
- Помогать с делами по офис-менеджменту: забрать заказ, встретить курьера, отправить посылку
Портрет идеального кандидата:
- У вас есть опыт работы личным ассистентом от года и больше
- Вы грамотно говорите и пишете: это важно, потому что нужно будет много общаться, иногда – от лица СЕО
- Вы самостоятельны и умеете гулить: сами найдёте рестораны в Абу-Даби или организуете обучение в автошколе
- Вы цените структурность во всём: умеете превратить хаос в систему и знаете, как упорядочить большой поток информации
- Вы умеете пользоваться ChatGpt, можете собрать файлик в Notion или сделать презентацию в Powerpoint
- Ваш уровень английского от B2 и выше. Хорошо говорите и можете составлять базовые письма
- Вы любите помогать: для вас позиция ассистента – не просто способ попасть в команду (хотя это тоже возможно), а возможность сделать жизнь другого проще
- Главная задача — освободить время руководителя, думать наперед и быть внимательным
Вы получите:
- Зарплата. Фиксированный оклад
- График. Гибкий график (40 рабочих часов в неделю; преимущественно – с понедельника по пятницу, но нужно быть готовым быть на связи в выходные
- Гибридный формат. Часть задач можно выполнять удалённо, часть в офисе, но иногда нужно будет ездить по Москве: встретить клининг в квартире или отвезти документы в налоговую
- Культура. Синхронизация – перформанс-дривен команда, для которой важны проактивность и фокус, прозрачность и обратная связь, открытость новому и развитие. При этом команде важно гордится продуктом, а за задачами видеть человека, а не функцию
Бенефиты:
- Безлимитный доступ к 100+ онлайн-курсам Синхронизации для вас и 2 ваших друзей
- Карта ICOM, которая позволяет бесплатно посещать музеи мира
- Скидки от партнёров: Skyeng, Fitmost, PurPur, Сила ветра и др.
- Корпоративные мероприятия: команда смотрит вместе новые курсы, ходит на экскурсии и празднует большие и маленькие победы
При отклике вас попросят выполнить небольшое тестовое задание.