Онлайн-школа финансовой грамотности Pro.Finansy ищет Личного ассистента собственника компании (Оли Гогаладзе).
Личный ассистент - многорукий многоног, человек на связи 24/7, но и с выходными, конечно же. К слову, выходные ассистента плавающие, зависящие 100% от выходных Ольги.
Ожидания:
- Полное ведение и контроль календаря Ольги: вплоть до расчета времени на дорогу, пробок
- Ассистент должен знать, где Ольга сейчас, что она делает и какие дальнейшие планы
- Должен знать, кто повезёт Олю по делам, кто ее встретит, за каким столом она будет сидеть, если забронирован стол и есть ли в меню блюда без мяса
- Ассистент знает, кто будет смотреть за детьми, когда Оля работает
- Ассистент знает все Олины задачи на день / неделю / месяц
- Ассистент знает, какими рейсами любит Оля летать, как и где лучше всего получать визы, когда привезут продукты и в каком магазине их лучше заказывать
- При этом, ассистент не заваливает Олю делами, а умеет их фильтровать: что Оля возьмёт на себя, а с чем другие справятся сами
- Важно! Ольга не должна быть ассистентом своему ассистенту: вы должны быть проактивны, а не ждать, когда вас спросят «сделано / не сделано?»
- Это человек, который организует химчистку, убедившись что тут точно вернут белую рубашку белой, а не розовой на размер меньше
- И этот же человек позвонит и скажет «Оль, там на рынках кое-что интересное, я уже выслала тебе ссылку в вотсап»
- Если Оля в тайге без телефона и сопровождающих, ассистент должен ее найти и сообщить все самое важное
- Если Оля в тайге пешим ходом, а ей нужно через 5 минут быть на дворцовой площади, ассистент это организует
Требования:
- Проактивная жизненная позиция;
- Прохождение курсов личных ассистентов будет вашим преимуществом
- Наличие загранпаспорта и готовность к командировкам
- Умение организовать свой день и день руководителя
- Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы
- Опыт работы личным ассистентом руководителя от 2 лет
- Позитивность, легкость, высокий уровень эмоционального интеллекта
- Умение принимать решения и понимать, что нужно руководителю иногда без слов
Условия работы:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- Ненормированный рабочий день
- Перелеты и проживание за счет компании
- Возможность обучения за счет компании
- Активная и интересная работа, разноплановые задачи
- Работа в быстрорастущей компании в тесной связке с ее создателем
- Оплата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании
Будьте готовы выполнить тестовое задание. Резюме без фото не рассматриваются. В сопроводительном письме напишите, почему вы - идеальный кандидат на данную позицию.