В компанию выставочной и образовательной сферы Корпорация роботов открыта вакансия Личного помощника руководителя.
Корпорация Роботов — это дружная команда, увлечённая робототехникой и новыми технологиями. Команда разрабатывает проекты, меняющие взгляд на инженерные и научные достижения, соединяет несоединимое, создавая новые тренды и форматы событий.
Обязанности:
- Планирование и организация рабочего времени руководителя
- Ведение протокола совещаний (внутренние и внешние встречи)
- Приём/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя
- Встреча и координация посетителей
- Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчётность)
- Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчётов
Требования:
- Опыт работа личным помощником руководителя/бизнес ассистентом от 3-х лет
- Грамотная устная и письменная речь
- Способность качественно и оперативно выполнять широкий круг обязанностей
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией
- Находчивость, гибкость решение в любых ситуациях
- Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook
- Способность быстро адаптироваться к изменениям
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт протокольной работы
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Пятидневный график работы
- Офис находится в парке ВДНХ
- Дружный коллектив
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом