В IT-компанию T1 требуется Личный ассистент с функциями проектного администратора.
Обязанности:
- Управление календарем руководителя: планирование встреч, координация расписания, напоминания
- Коммуникации с командами по проектным вопросам
- Учет и контроль трудозатрат, отгулов, отпусков
- Организация сбора, анализа и распределения информации между участниками проектных групп и сотрудниками подразделения в целом
- Обеспечение внутреннего документооборота - заявки, пропуска, соглашения и т.д.
- Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов
- Подготовка и оформление деловой документации, писем, отчетов, презентаций
- Ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками подразделения
- Организация и контроль исполнения поручений руководителя
- Участие в подготовке совещаний, ведение протоколов, контроль выполнения решений
- Подготовка статусов по активностям и проектам подразделения в формате таблиц и презентаций
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 1-2 лет
- Отличные навыки планирования и организации
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) и другими инструментами для управления задачами
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
- Умение быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях многозадачности
- Английский язык на уровне Upper-Intermediate (как преимущество)
- Активная жизненная позиция, высокий уровень ответственности, инициативность и внимательность к деталям
Условия:
Комфортные офисы и гибкий рабочий день:
- В офисе, удаленно или в гибридном формате. Главный офис у м. Динамо в Москве — победитель в номинации «Гибкий офис» Best Office Awards 2023
ИТ-аккредитация и современный техстек:
- Компания создает востребованные ИТ-продукты, ключевые уже внесены в ЕРРП Минцифры (Реестр российского ПО), использует передовые технологии
Развитие и экспертная поддержка:
- Практикуют систему наставничества, поддерживают 15+ ИТ-сообществ и техногильдий, проводят тренинги и используют LMS-платформу
Забота о здоровье:
- ДМС с телемедициной, стоматологией и возможностью подключения родственников для психологической, юридической и финансовой поддержки
Насыщенная корпоративная жизнь и нетворкинг:
- Проводят масштабные таунхоллы, яркие неформальные события и регулярные митапы, а еще развивают программу внутреннего предпринимательства
Занятия спортом:
- Частично компенсируют траты на спорт, включая покупку абонементов в фитнес-клуб, беговой дорожки, велосипеда и спортивного инвентаря
Языки, мотоклуб и киберспорт:
- Вместе учат английский и китайский, играют в Dota и смотрят кино — в Т1 вы найдете команду не только для работы, но и по личным интересам
Скидки и партнерские программы:
- Сервис привилегий от 100+ партнеров на покупку техники, занятия спортом и иностранными языками, концерты, отели, SPA и др.
Конкурентная заработная плата:
- Достойный оклад по итогам интервью и система премирования. Оформление по ТК и эксклюзивный зарплатный проект для сотрудников в банке ВТБ