В производственно-торговую группу компаний Smart Group требуется Личный ассистент собственника компании.
Сфера деятельности Smart Group - полное оснащение коммерческих помещений под ключ. В группу компаний входит ряд производственных предприятий, на которых изготавливают офисную мебель, двери, стеновые и потолочные панели, фальшполы, световое оборудование и локальные системы подачи питьевой воды.
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя (документооборот, проверка всех входящих документов на подпись руководителю, распределение корреспонденции)
- Ведение бизнес-календаря руководителя +личного календаря
- Организация встреч, совещаний (внутренних и внешних), ассистирование на встречах, ведение записей, формулирование протоколов, доведение задач до исполнителей
- Координация поступающего потока информации, её фильтрация
- Поиск, обработка и анализ информации различного характера, систематизация
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Актуализация данных, отслеживание статусов проектов
- Travel-поддержка руководителя, партнеров компании, семьи (обязательный опыт самостоятельного оформления виз, загран поездок, сложных перелётов)Выполнение личных поручений руководителя
- Ведение отчетности по расходам, контроль платежей, финансов
Требования:
- Аналогичный опыт от 3-х лет
- Знание английского языка (письменный, разговорный)
- Презентабельный внешний вид
- Грамотная речь
- Умение быстро реагировать на задачи и работать в условиях многозадачности
- Умение самостоятельно принимать решения и анализировать информацию
Условия:
- Компания стабильно держится на рынке уже 19 лет, несмотря на кризисы
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00-19:00
- Оплата отпуска (28 календарных дней), больничного листа + 3 дополнительных выходных за счет компании
- Офис в шаговой доступности "А" класса, офис - м. Павелецкая / Пролетарская
- Возможность расти профессионально и постоянно получать новые знания
- Дружный коллектив, нацеленный на результат
- Насыщенная корпоративная жизнь