Вакансия на удаленке.
В бренд бытовой техники FELFRI требуется Личный ассистент собственника и генерального директора.
Работа напрямую с собственником и генеральным директором-девушкой крупной e-commerce компании. Ищут структурного, быстрого и внимательного ассистента в личный контур, который умеет думать, использовать ИИ и держать порядок. Это роль для тех, кто любит скорость, высокий темп, стандартные и нестандартные задачи.
Обязанности:
Ведение календаря и организация времени:
- Полное ведение рабочего и личного календаря
- Оптимизация встреч и логистики
- Назначение звонков в Bitrix
- Контроль подтверждений
- Напоминания и подготовка к встречам
- Исключение накладок и потерь событий
Организация поездок:
- Покупка билетов (авиа / ж/д)
- Подбор отелей (важна насмотренность и вкус)
- Бронирование ресторанов
- Составление маршрутов
- Поддержка по визам
- Организация стратегических сессий (2 раза в год — логистика команды)
Персональные и нестандартные задачи:
- Поиск специалистов (спорт, медицина, преподаватели, стилисты)
- Сопровождение медицинских процессов (записи, анализы)
- Ведение списка и контроля приёма БАДов
- Решение нестандартных задач
- Систематизация информации
Быт и администрирование:
- Контроль бытовых закупок
- Сопровождение авто собственника (страховка, сервис)
- Ведение бюджета личных расходов (ежемесячный отчёт)
- Работа с компьютером и документами в 1С (~2 часа в день)
Требования:
- Опыт работы ассистентом руководителя от 1–2 лет (обязательно)
- Внимательность к деталям
- Отличная грамотность
- Высокая скорость реакции
- Структурное мышление
- Умение держать большой объём информации
- Вежливость и умение договариваться
- Насмотренность (рестораны, отели, стиль)
- Умение работать с ChatGPT / аналогами
Условия:
- Удалённый формат
- Активная загрузка ~8 часов в день (готовность быть онлайн с 08:00 до 20:00)
- Битый график в течении дня
- Испытательный срок 3 месяца
- Работа напрямую с собственником бизнеса
- Возможность профессионального роста