В дизайн-студию ЦЕХ.ДИЗАЙН требуется Личный ассистент СЕО и СОО, который будет обеспечивать эффективную работу и повышать продуктивность руководителей.
Личный ассистент будет работать напрямую с руководителями и будет ответственен за управление их делами и личной жизнью. В основном вас ждут 80% задач личного плана и 20% задач бизнес направления.
Обязанности:
- Управление календарем руководителей и планированием их встреч и важных мероприятий
- Travel поддержка (оформление виз, покупка авиа билетов, выбор и бронирование отелей, организация досуга)
- Организация мероприятий (дни рождения и праздники)
- Управление корреспонденцией, подготовка презентаций и других документов
- Координация работы сотрудников и внешних сторонников. (клининг, врачи, заказ еды, парикмахер и т.д.)
- Решение разных, оперативных задач
- Поддержание конфиденциальности личной информации и документов
Требования:
- Опыт работы в качестве личного ассистента руководителя или в административной сфере
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение эффективно управлять своим временем и приоритетами
- Внимание к деталям и отличные навыки работы с документами
- Готовность работать в ненормированном графике и выполнять требования вне рабочего времени
Компания предлагает:
- Комфортный офис
- Оплачиваемые уроки английского и профессиональное обучение
- Каждый может обратиться к коучу со своим запросом — он проводит личные сессии, а также командные тренинги на еженедельной основе
- Официальное трудоустройство или ГПХ
- 5/2 с гибким началом дня (с 9:00 - 11:00)
- Тусовки с командой (пикники, выезды и совместный отдых)