В ресторанный альянс White Rabbit Family требуется Личный ассистент руководителя.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах
- Организация офлайн/онлайн встреч/звонков
- Travel-поддержка — организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы
- Решение нестандартных задач «под ключ» — от организации доставки до контроля качества работ
- Коммуникация с подрядчиками (их поиск, получение лучших цен и условий, контроль)
- Контроль за текущими задачами, решение операционных вопросов, контроль работы персонала
- Поддержание порядка в документах и переписке
- Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц и отчётов
Ожидания от кандидата:
- Релевантный опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов и/или в Family Office от 3-х лет
- Свободное владение английским языком (письменный и устный) - В2+
- Системность и структурированность в работе
- Исполнительность и результативность
- Гибкость, умение работать в условиях неопределённости
- Стрессоустойчивость
- Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач
- Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность
Компания предлагает:
- Формат и график работы: гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7
- Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом
- Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты
- Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое)