В компанию-разработчик продуктов по информационной безопасности Digital Reputation требуется Личный ассистент руководителя.
За 11 лет работы клиентами Digital Reputation стали как крупнейшие международные компании, так и крупные российские корпорации, а также персоны из списка Forbes.
Digital Reputation создали и реализуют уникальные комплексные продукты в более чем 10 странах по нескольким направлениям: управление и защита цифрового профиля в сети, а также информационная безопасность и предотвращение информационных атак. На сегодняшний день в штате более 100 экспертов – это сформированные команды департамента разработки, аналитики, редакции, SEO-направления, PR, команды по работе с клиентами и другие отделы.
Суть роли:
Полностью понимать и вести дела управляющего партнера от календаря до контроля поручений, освободив ему время для решения самых важных задач быстрого роста бизнеса.
Обязанности:
Ведение календаря руководителя
- Полная организация рабочего и личного времени руководителя
- Понимание повестки, сути и участников встреч
- Планирование, оптимизация и приоритезация расписания
- Ежедневное ведение руководителя по календарю
- Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства
- Travel-поддержка
Контроль выполнения поручений руководителя
- Ведение задач и поручений руководителя в таск менеджере
- Понимание сути задач и поручений, анализ проблем
- Отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями
Решение задач family office
- Освобождение руководителя от рутинных задач
- Выполнение личных поручений
- Координация домашнего персонала
Требования:
- Опыт работ персональным ассистентом собственника бизнеса не менее шести лет
- Готовность решать новые/ незнакомые задачи
- Умение брать ответственность за достижения результата
- Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы
- Быть на связи 24/7
Условия:
- Работа в амбициозной быстро растущей компании, безграничные возможности для развития
- Расширенный пакет ДМС
- Уютный и красивый офис в центре Москвы, 10 мин от метро Арбатская
- Свежие фрукты на собственной кухне каждое утро
- Высокая зарплата по ТК
- Мы аккредитованы в Минцифры как поставщики российского ПО с 2020-го года
Вакансия предусматривает выполнение тестового задания, которое включает в себя подготовку самопрезентации и решение кейсов.
В сопроводительном письме подтвердите, пожалуйста, готовность выполнения.