В благотворительный фонд Онкологика ищут Личного ассистента Президента.
Благотворительный фонд «Онкологика» — это команда профессионалов, объединённых общей целью: сделать жизнь людей с онкологическими заболеваниями легче и увереннее. Фонд помогает взрослым пациентам по всей России, предоставляя комплексную поддержку в самых разных сферах жизни.
Обязанности:
Личные дела:
- Полное управление графиком: Организация встреч, переговоров, совещаний, личные дела
- Travel-поддержка любой сложности (Билеты, отели, визы, трансферы)
- Организация рабочего пространства руководителя; (Порядок на рабочем месте, обеспечение необходимым)
- Обеспечение гостеприимства в офисе: встреча посетителей и организация подачи чая/кофе для руководителя и гостей
- Другие личные поручения руководителя
Бизнес-задачи:
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя
- Подготовка дашбордов и визуализация данных
- Создание информационных дайджестов по ключевым темам деятельности фонда
- Профайлинг необходимой информации, анализ достоверности данных, составление портретов стейкхолдеров
- Обеспечение полного цикла документационного менеджмента
- Взаимодействия и координации работы со смежными подразделениями Фонда
Требования:
- Опыт работы личным/бизнес ассистентом от 3 лет
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового общения
- Уверенный пользователь AI: Cloude, ChatGPT, Perplexity, Gemini и других инструментов
- Уверенное владение PowerPoint: подготовка структурированных и визуально понятных презентаций
- Способность сохранять конфиденциальность
- Знание иностранного языка как преимущество
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
- Комфортные условия работы в современном офисе (7 минут пешком от м.Шаболовская)
- Работа в социально значимом проекте
- Возможность прохождения обучения у партнёров Фонда
- Возможность гибридного графика работы
- Заработная плата обсуждается на интервью