В лейбл Black Star ищут Личного ассистента Операционного директора.
Black Star – одна из самых топовых, быстрорастущих и креативных команд страны, а в музыкальной индустрии и ресторанном бизнесе компания вышла на мировой уровень.
Обязанности:
- Поддержка руководителя 24/7
- Регулирование рабочего графика руководителя: планирование и напоминание о встречах, организация совещаний
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
- Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков
- Ведение протоколов совещаний
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление писем, запросов и прочих документов
- Работа с документацией в программах Microsoft+1C
- Поиск и анализ информации по запросу
- Составление и подготовка писем, запросов, договоров и иных документов
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности
- Уверенное владение ПК, офисной техникой, программами Microsoft и 1C
- Знания правильного ведения документооборота: оформление и регистрация, составление реестров, правильного хранения документов, их архивирования и прочие навыки
- Желательно знание английского или иных иностранных языков
- Налаживание организационных моментов в отношении артистов лейбла
Условия:
- График работы 5/2
- Оформление по ТК РФ
- Своевременная выплата заработной платы
- Современное оборудование рабочего места
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста