В анимационную студию Magic Factory Animation требуется Личный ассистент исполнительного директора.
Обязанности:
Административные студийные обязанности:
- Ведение календаря руководителя
- Заказ пропусков, встреча гостей (чай-кофе)
- Подарки клиентам и сотрудникам
- Тревел-поддержка
- Хранение и систематизация рабочих материалов
- Организация корпоративных мероприятий
- Документооборот
- Подготовка презентаций
Личные поручения:
- Ведение журнала коммунальных платежей
- Поиск любой информации по запросу руководителя
- Заказ еды, товаров, бытовых услуг (клининг, кейтеринг и т.д.)
- Помощь членам семьи руководителя (найти репетитора ребёнку, записать к врачу)
- Оплата парковки
Требования:
- Внимательность
- Многозадачность и оперативность в решении задач
- Стрессоустойчивость
- Готовность быть на связи 24/7
- Опыт работы личным ассистентом первых лиц компаний и готовность к выполнению большого объёма личных поручений
- Владение пакетом office (excel, power point, word)
Условия:
- Ненормированный рабочий день (график в офисе 5/2 с 11.00 до 20.00, но могут поступать задачи после завершения рабочего дня или в выходные (забронировать стол, оплатить парковку, найти подарок). Если руководителя нет в офисе, можно работать из дома
- Испытательный срок – 1 месяц
- ЗП 60 000 (после испытательного срока возможно повышение)
- Уютный офис в 5 минутах от станции МЦД Красный Балтиец