В международную FMCG-компанию HAYAT открыта вакансия Личный ассистент генерального директора.
Торговые марки компании HAYAT представлены в 5 ключевых категориях: профессиональная бумажно-гигиеническая продукция (FOCUS), бумажно-гигиеническая продукция для домашнего применения (Papia и Familia), детская и взрослая гигиена (Molfix, Joly и Evony), женская гигиена (Molped) и бытовая химия (Bingo).
Обязанности:
- Планировать, координировать и вести рабочий график генерального директора: организовывать внешние и внутренние встречи, прием посетителей, телефонные переговоры; вести и корректировать рабочий календарь
- Travel - поддержка сотрудников организации (около 135 человек)
- Осуществлять прием, организацию и распределение входящих и исходящих звонков руководства
- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовку презентаций, отчетов, аналитических, информационных, справочных и иных материалов
- Организовывать проведение совещаний, конференций, корпоративных мероприятий
- Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров
- Организовывать командировки и поездки генерального директора: заказ билетов, бронирование мест в гостинице, трансфер/заказ такси, при необходимости - визовую поддержку
- Оформлять авансовые отчеты генерального директора
- Осуществлять устные и письменные переводы
- Составлять и редактировать деловые письма для руководства
- Координировать и контролировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции для руководства
- Вести делопроизводство
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- Выполнять поручения генерального директора
Требования:
- Опыт в аналогичной должности от 2-х лет
- Высшее образование
- Отличное владение русским языком
- Свободное владение английским языком (дополнительное знание турецкого языка приветствуется)
- Умение вести деловую переписку на русском и английском языках
- Знание стандартов делопроизводства
- Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
- Дипломатичность, коммуникабельность, самоорганизованность, ответственность, доброжелательность
- Отличное владение ПК (MS office: Word, Excel, Power Point, Outlook)
Условия:
- Работа в стабильной международной FMCG компании
- Оформление согласно ТК РФ, белая зарплата
- ДМС
- Дружный коллектив
- Компенсация обедов и проезда
- Офис в Москва Сити