В компанию выставочной и образовательной сферы Корпорация роботов требуется Личный ассистент генерального директора.
Корпорация роботом — это дружная команда, увлечённая робототехникой и новыми технологиями, современная инновационная компания, объединяющая в себе образовательно-просветительскую, выставочно-развлекательную и инженерно-техническую деятельность.
Чем предстоит заниматься:
Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:
- Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя;
- Организация проведения переговоров руководителя;
- Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних);
- Приём/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации;
- Составление деловых писем партнёрам и сотрудникам;
- Встреча и координация посетителей руководителя;
- Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчётность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год);
- Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчётов, презентаций;
- Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.
Эта работа для вас, если:
- У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите своё призвание в этом;
- Вам близка миссия нашей компании — создание проектов будущего на базе новых технологий и возрождение инженерной элиты России;
- Готовы быть на связи 24/7;
- Вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
- Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объёмами информации;
- Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;
- Умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;
- Для вас важно — выполнять работу профессионально и в срок.
Компания предлагает:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- ЗП 150-170000р;
- Работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы — ВДНХ;
- Креативную атмосферу команды работающей с инновационными технологиями;
- График работы 5/2 с 10 до 19;
- Работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться.
Откликнуться с резюме. В сопроводительном письме напишите ответы на вопросы:
- Чем вас заинтересовала вакансия?
- Какие ваши самые ценные навыки в качестве помощника руководителя?
- Был ли опыт работы бизнес-ассистентом с протоколированием?
- Какая причина увольнения с предыдущего места работы?
- Какое время вы готовы быть на связи с руководителем?
- Как вы расставляете приоритеты, если одновременно поставлено несколько задач?