Компания Корпорация Роботов открывает вакансию на должность Личного ассистента генерального директора.
Ищут быстрого, сообразительного и опытного помощника, который освободит руководителя от рутинных задач, организует график, будет следить за соблюдением сроков, дат и всего прочего.
Корпорация Роботов — это дружная команда, увлеченная робототехникой и новыми технологиями. Занимаются выставочными и событийными проектами, образовательными проектами в сфере робототехники, издательским бизнесом (со стороны руководителя). Компания является флагманом и лидером в сфере выставочной робототехники в России. Соединяют несоединимое, создавая новые тренды и форматы событий.
Чем нужно будет заниматься:
- Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя;
- Ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних);
- Организация встреч и переговоров;
- Фильтрация и обработка поступающей информации;
- Составление деловых писем партнерам и сотрудникам;
- Встреча и координация посетителей;
- Travel- поддержка, сопровождение в командировках, при необходимости (2-3 поездки в год);
- Ведение и учет представительских расходов;
- Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя;
- Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя (чай,кофе и т.д.);
- Ведение графика встреч и занятий вне офиса;
- Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с водителями, курьерами, подрядчиками, персоналом;
- Выполнение иных личных поручений руководителя.
Компания предлагает:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Достойное вознаграждение;
- Работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ;
- Креативную атмосферу команды;
- Работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться.
Эта работа для Вас, если:
- У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и Вы видите свое призвание в этом;
- Вы пунктуальны, ответственны, трудолюбивы, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
- Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;
- Умеете работать в условиях многозадачности;
- Умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;
- Для вас важно выполнять работу профессионально и в срок;
- Опыт работы Помощником руководителя от года обязателен.
Что для компании важно:
- Быть всегда на связи и оперативно реагировать на запрос руководителя;
- Мыслить на несколько шагов вперед;
- Любить свое дела, желание быть полезной;
- Проактивный подход к работе;
- Умение разгрузить руководителя от мелких задач для решения стратегических вопросов;
- Опыт подготовки совещаний и протоколирования;
- Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки;
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
- Продвинутый уровень владения ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций;
- Ваше желание развиваться;
- Готовность к редким деловым командировкам.