В компанию-производитель лекарственных препаратов Октафарма-Фармимэкс ищут Личного ассистента генерального директора с функциями Офис-менеджера, который будет отвечать за разнообразные задачи в области административной поддержки компании и Генерального директора.
Должностные обязанности:
Позиция предполагает совмещение двух позиций: 50% объема работы — Бизнес-ассистент Генерального директора и 50% объема работы — Офис-менеджер.
Оказывать поддержку Генеральному директору компании:
- Оформление документов Генерального директора на отпуск, работу из дома, командировки
- Подготовка презентаций, документов, материалов, аналитических записок по запросу Генерального директора
- Оформление документов для пребывания Генерального директора в РФ
- Сопровождение Генерального директора для подачи документов в государственные органы
- Сопровождение Генерального директора во время переговоров и встреч, официальных мероприятий, командировок, устный перевод
Оказывать административную поддержку офису:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Проверка корректности оформления и регистрация внутренних документов
- Сбор и подготовка, перевод документов по запросу
- Прием посетителей и курьеров: оформление пропусков, чай и кофе и др.
- Заказ повседневных расходных материалов для офиса
- Сбор документов на подпись, подпись с Генеральным директором
- Прием и отправка документов
- Помощь Административному отделу во всех проектах
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование в сфере лингвистики
- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1- 3 лет
- Готовность к командировкам 1 раз в месяц
- Владение английским языком на уровне не ниже Upper-intermediate
Компания предлагает:
- Работу в стабильной международной компании с конкурентным уровнем оплаты труда и социальными гарантиями
- Компенсация питания
- ДМС
- Компенсация фитнеса
- Интересные и амбициозные задачи
- Возможности карьерного роста
Укажите в резюме уровень ожидаемой заработной платы.