В компанию-производитель бумажно-гигиенической продукции Hayat Holding требуется Личный ассистент генерального директора.
Hayat Marketing является ведущим игроком в индустрии FMCG и одной из крупнейших глобальных компаний, основанных турецкими инвесторами. Компания специализируется на производстве гигиенической бумажной продукции Papia, Familia, Focus, средств гигиены Molped, средств гигиены для детей Molfix, подгузников для взрослых Joly и Evony.
По данным мирового независимого информационного издания Tissue World, Hayat Marketing является компанией с самыми быстрыми темпами реализации инвестиций за последние 5 лет. Работают в 14 странах, используя системы, соответствующие европейским стандартам, и предлагаем продукцию потребителям через экспортную сеть, охватывающую более 100 стран.
Чем предстоит заниматься:
- Планировать, координировать и вести рабочий график генерального директора: организовывать внешние и внутренние встречи, прием посетителей, телефонные переговоры; вести и корректировать рабочий календарь
- Взаимодействовать с миграционными органами (помощь экспатам топ-менеджерам в оформлении и продлении документов)
- Travel - поддержка сотрудников организации (около 135 человек)
- Осуществлять прием, организацию и распределение входящих и исходящих звонков руководства
- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовку презентаций, отчетов, аналитических, информационных, справочных и иных материалов
- Организовывать проведение совещаний, конференций, корпоративных мероприятий
- Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- Организовывать командировки и поездки генерального директора: заказ билетов, бронирование мест в гостинице, трансфер/заказ такси, при необходимости - визовую поддержку
- Оформлять авансовые отчеты генерального директора
- Осуществлять устные и письменные переводы
- Составлять и редактировать деловые письма для руководства
- Координировать и контролировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции для руководства
- Вести делопроизводство
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- Выполнять поручения генерального директора
Требования:
- Опыт в аналогичной должности от 3-х лет
- Высшее образование
- Отличное владение русским языком
- Свободное владение английским языком (дополнительное знание турецкого языка приветствуется)
- Умение вести деловую переписку на русском и английском языках,
- Знание стандартов делопроизводства,
- Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
- Знание миграционного учета будет преимуществом
- Дипломатичность, коммуникабельность, самоорганизованность, ответственность, доброжелательность
- Отличное владение ПК (MS office: Word, Excel, Power Point, Outlook)
Компания предлагает:
- Работу в стабильной и развивающейся международной FMCG компании (штаб-квартира в Турции)
- Оформление согласно ТК РФ, белая зарплата
- Корпоративную культуру, основанную на семейных ценностях
- Возможности для профессионального и карьерного роста
- Компенсацию обедов и проезда
- Ежеквартальные наборы собственной продукции
- ДМС (включая стоматологию, скидки ближайшим родственникам)
- Программа поддержки сотрудников (индивидуальные консультации)
- Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей
- Подарки к праздникам
- Офис в Москва Сити, башня Империя