Генеральный директор событийного сервиса Timepad Варя Семенихина в поиске Личного ассистента. Ассистент будет помогать с бизнес-задачами (около 60% работы) и личными задачами (40%).
За что предстоит отвечать:
- Самое главное — стать другом Вари, ее второй головой, чтобы принимать решения, максимально близкие к ее.
- Мелкие бытовые задачи:
- Снять мелкие хлопоты и заботы. Например, поиски подарков и их логистика на Новый Год.
- Звонить по телефону и общаться с госорганами.
- Рабочие задачи:
- Вести сразу несколько проектов: согласовывать календари, назначать встречи, организовывать работу Вари и работу других для эффективного решения задач.
- Справляться с постоянно растущим количеством задач.
- Самостоятельно решать сложные задачи, продюсировать проекты. Очень много проектного управления, работы с разными редкими и непонятными людьми, которых вам предстоит найти. Например, выезд 30 человек за город с официальными и развлекательными планами.
Что ожидают от кандидата:
- Опыт управления проектами: умение получать задачи и четко исполнять их в срок, управлять потоком входящей информации и без стресса ее раскладывать на этапы исполнения.
- Техническая грамотность: умение разобраться в любой СУП, понимание работы онлайн-календаря, составление списков на разных платформах. А также запас терпения, чтобы обучить Варю разным классным штукам.
- Насмотренность (понимание, чем хорошая картинка отличается от плохой), умение обрабатывать фотографии и монтировать простые ролики — с этим связано тестовое задание. Если визуальные вкусы совпадут, это будет несомненным бонусом.
- Для вас не существует «я не умею», а только «я разберусь и научусь». Задач будет много и разных, необходимо быть готовым к выходу из зоны комфорта (в разумных пределах).
- Наличие водительских прав и стажа от двух лет, или умение найти курьеров/водителей/доставщиков/грузчиков для любой задачи.
- Внимательность к деталям и комфорту. Например, при выборе площадки для проведения встречи клуба, вы учтете что туда просто добраться, насколько комфортно внутри, есть ли инструкция к гостевому Wi-Fi для гостей и другие мелочи.
- Заботы. Нужен супергерой или героиня, для которого будет в кайф выстроить эффективную систему работы.
Условия:
- Ненормированный график без четкого начала и конца рабочего дня.
- Только Москва.
- Оплату обсудят, исходя из опыта.