Вакансия на удаленке.
Ищут Ассистента для Леры Ткачук, вдохновляющего CEO компании Assisteca — бутикового агентства, специализирующегося на подборе высококлассных ассистентов для ведущих предпринимателей. Клиентами компании уже стали Асан Курмангужин (Сбермаркет), Харитон Матвеев (Skyeng), Сергей Редьков (Avgvst) и другие лидеры IT и tech индустрии.
Лера сама начинала свой путь в качестве Executive Assistant в компании Skyeng, где она научилась всем основным навыкам менеджмента и управления проектами, которые она развивает и применяет по сей день в своем нынешнем бизнесе. Точно так же она готова вкладываться и делиться знаниями со своим ассистентом. Это уникальная возможность стать частью команды, где ваши идеи и навыки действительно будут иметь значение.
Распределение задач: 70% личные, 30% бизнес.
Что нужно будет делать:
- Личные задачи и организация быта в Лондоне: поиск жилья, запись на приёмы к врачам, организация досуга и быта, решение вопросов с документами и визами, тревел-поддержка, помощь в управлении личными финансами и платежами.
- Задачи, связанные с собакой: организация лечения собаки, поиск ветеринарных клиник, запись на приёмы, составление плана лечения по результатам консультаций, коммуникация со страховыми компаниями, ведение календаря прививок.
- Бизнес-задачи: ведение переписки с заказчиками агентства, организация встреч, управление календарём, систематизация задач в ClickUp, выставление счетов, работа с договорами, ведение Notion, подготовка чек-листов, инструкций и протоколов встреч, создание презентаций, помощь в подготовке маркетинговых материалов.
Вам будет комфортно работать, если вы:
- Обладаете английским от B2 и понимаете британский акцент для ведения переговоров, записи на приёмы к врачам и решения вопросов по телефону.
- Умеете приоритизировать задачи, сохраняя внимание к деталям.
- Обладаете высоким уровнем самостоятельности, инициативности и готовы доводить задачи до логического завершения.
- Умеете детализировать задачи и встречи, дублировать всю информацию в системы (мессенджеры, базы данных, таск-трекеры).
- Проактивно управляете ожиданиями, умеете ограждать руководителя от лишних тревог.
Что предлагают:
- Зарплата: до 180 000 рублей на руки. Оплата в рублях или в криптовалюте.
- График: полностью удаленный формат, асинхронный график, вы можете работать в свои удобные часы, главное - чтобы выполнялись задачи. Важно быть на связи с 9 до 20 по Москве.
- Оформление: по самозанятости.
- Обучение и развитие: руководитель готов вкладываться в обучение сотрудника, давать значимую обратную связь и поддержку, а также компенсировать полезные обучающие программы.