Вакансия на удаленке
Для CEO американской компании Profi.io ищут Личного ассистента.
СЕО из России и часть команды так же.
Важно:
- Работа полностью удаленная
- Ищут высококалиберного исполнительного/личного помощника с сильными организаторскими навыками, здравым суждением, честного. Эта роль будет подчиняться непосредственно обоим директорам
- Часовой пояс директоров (GMT-6)
Обязанности исполнительного/личного помощника:
- Организовывать и согласовывать ежедневный календарь для обоих директоров (т.е. назначать звонки, виртуальные встречи, логистику и т.д.) и активно работать над разрешением любых конфликтов в расписании
- Небольшие обязанности персонального помощника (т.е. требования к выгулу собак, личные и медицинские приемы, бронирование обедов и т.д.)
- Управление/организация маршрутов путешествий (внутренние и международные)
- Координировать корпоративные мероприятия, тимбилдинг мероприятий, лидерские встречи, собрания персонала, место для книжных встреч, питание, социальные миксеры, поинты и т.д.
- Поддержка лидерской команды в решении специальных задач по мере необходимости
- Собирать еженедельные/ежемесячные отчеты
- Помощь в настройке торговых звонков
Основные требования:
- Предпочтительна степень бакалавра или эквивалентный опыт
- 3-5+ лет административного опыта поддержки руководителей высокого уровня
- Отличные письменные и словесные навыки межличностного взаимодействия с персоналом, внутренние и внешние контакты и старшее руководство
- Адепт в многозадачности, расстановке приоритетов и управлении проектами в быстротечной среде
- Умение профессионально обращаться с конфиденциальными материалами и вопросами
- Знание английского языка
- Знание испанского будет плюсом