В сервис онлайн-психотерапии Zigmund.Online требуется Личный ассистент CEO.
Zigmund.Online - сервис онлайн-психотерапии. Компания top-2 по доле рынка среди сервисов психотерапии в РФ.
В связи с ростом компании фаундер CEO Даня Чаус ищет проактивного и внимательного к деталям бизнес-ассистента для помощи в управлении операционными/проектными и личными задачами.
Задачи:
- Поддержка CEO в управлении повседневными операционными задачами, помогая снизить нагрузку и сосредоточиться на стратегических инициативах
- Управление проектами: взаимодействие с подрядчиками (например, агентство по перформанс-маркетингу) для своевременной реализации договоров, планов проектов и условий сотрудничества
- Структурирование и подготовка контрактов: помощь в составлении, пересмотре и финализации договоров, работа с проектами в несколько итераций
- Сбор и анализ отчетов: сбор еженедельных отчетов из различных команд, подготовка сводок и аналитики для CEO и ключевых участников
- Операционная поддержка: организация встреч, подготовка повесток, контроль выполнения задач, создание summary по итогам встреч для будущего использования
- Личные поручения: организация личных задач (например, бронирование билетов, запись на медицинские приемы, планирование поездок)
- Поддержка команды: участие в улучшении внутренней коммуникации, подготовка материалов для встреч и обновлений
Ожидания от кандидата:
- Опыт в качестве бизнес-ассистента С-level/в бизнес-администрировании/управлении проектами от 2-х лет
- Способность работать самостоятельно, без необходимости в четких и детализированных указаниях
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям
- Способность критически мыслить и эффективно структурировать задачи
- Опыт переговоров и управления договорами с подрядчиками
- Навыки сбора, анализа и презентации данных в понятной форме
- Проактивность и умение упрощать задачи, снижая нагрузку на CEO
- Готовность совмещать профессиональные и личные задачи
- Ценим: высшее образование в ведущих вузах (менеджмент, маркетинг, юриспруденция, бизнес — как преимущество)
Компания предлагает:
- Личностный и профессиональный рост: участие в развитии бизнеса и потенциальный рост до операционного/проектного менеджера или бизнес аналитика
- Работа в сплочённой дружной команде профессионалов, ориентированных на результат и объединенных общими ценностями и целью
- Разные форматы оформления (кстати, у нас есть IT-аккредитация)
- Удаленка/гибрид в Москве
- 5/2, гибкий график
- Доступ к корпоративному порталу скидок и внутренним активностям
- Работа напрямую с CEO и собственником компании и вытекающие из этого развитие, свобода, гибкость, и конечно ответственность
В сопроводительном письме при отклике:
- Напишите, пожалуйста, чем вас заинтересовала вакансия
- Какую вилку заработной платы рассматриваете для себя
- Приложите ссылку на любую презентацию, подготовленную вами (учебную, рабочую и др.)
Откликнуться с резюме через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").