Вакансия на удаленке.
В Авиасейлс требуется Legal Operations Specialist, который поможет оптимизировать и автоматизировать внутренние процессы в юридической и финансовых командах.
Сейчас в командах есть набор разрозненных процессов и полуавтоматизированных решений, которые нужно подхватить, восстановить их логику и довести до устойчивого, понятного и поддерживаемого состояния. Предстоит построить структуру в процессах, выстроить рамку взаимодействия между стейкхолдерами и разработкой и снизить зависимость от отдельных носителей знаний.
Что нужно делать:
- Работать над улучшением и автоматизацией процессов в Legal и финансах: (Jira, Apps Script, боты и автоматизации в Slack);
- Отвечать за деливери: ставить задачи разработчикам, в том числе аутсорсу, контролировать их выполнение;
- Самостоятельно реализовывать low-code/no-code автоматизации;
- Вести документацию, составлять пользовательские инструкции, оставлять артефакты по проектам;
- Взаимодействовать со стейкхолдерами, фиксировать договоренности, эскалировать риски.
Ожидания от кандидата:
- Опыт улучшения внутренних процессов в операционной, юридической, финансовой или другой бэкофисной функции;
- Опыт ведения проектов по автоматизации процессов с нуля;
- Базовый технический бэкграунд, достаточный для общения с разработкой (что такое API, как взаимодействуют front и back);
- Проактивность — вы не просто ждете готовое ТЗ, а проводите самостоятельное discovery в поисках точек роста и улучшения;
- Опыт стейкхолдер-менеджмента: сбор требований у разных функций и доведение до релиза;
- Большой интерес к теме AI и автоматизации процессов, постоянное изучение новых инструментов и возможностей;
- Готовность к хаотичным процессам и желание их структурировать.
Будет плюсом:
- Опыт работы с Jira;
- Опыт с low-code/no-code инструментами;
- Продуктовые навыки (сбор требований, работа с дизайном, UX-тесты).
Как работают:
- В любой точке мира: не привязываются к локации, платят в долларах, любят путешествовать;
- Без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
- Компенсируют: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.