В инвестиционный холдинг VIRIDIAN открыта вакансия Корпоративного ассистента.
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах
- Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения
- Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
- Работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе)
- Travel-поддержка, организация деловых поездок (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и ТОП-менеджмента
- Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок, презентация
- Выполнение поручений руководителя
- Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3-х лет
- Знание бизнес этики
- Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
- Уверенный пользователь MS Office
- Стрессоустойчивость, не конфликтность, вежливость, честность, доброжелательность
- Ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Конкурентная заработная плата
- Развитая корпоративная культура и современные методы управления командой
- Возможности для развития, воплощения новых идей
- Креативное офисное пространство
- Парковка
- Корпоративный транспорт от м. Щукинская, м. Строгино и г. Зеленоград
- Офис: Московская обл., Истринский р-н, КП «Княжье озеро», 24 км от МКАД по Новорижскому ш.