В Центр современного искусства Винзавод ищут Координатора проектного офиса.
Обязанности:
- Контроль сроков и статусов выполнения задач;
- Подготовка свода по учету задач;
- Ведение календаря встреч;
- Контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу + в рабочем процессе);
- Подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам;
- Сведение графиков проектов и задач менеджеров;
- Организация и участие в регулярных и единичных встречах;
- Составление графика отпусков, распределение нагрузки во время отпусков сотрудников;
- Обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота;
- Организация взаимодействия структурных подразделений;
- Оптимизация, выстраивание, стандартизация процессов ведения проектов;
- Организация взаимодействия структурных подразделений, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота;
- Взаимодействие и коммуникации по внешним запросам на площадку;
- Выполнение дополнительных задач от руководителя;
- Разработка системы мотивации, актуализация регламентов, настройка системы электронного документооборота.
Требования:
- Оконченное высшее образование;
- Знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office;
- Отличное знание Excel;
- Опыт организации документооборота и формирования отчетов по проектам;
- Способность анализировать;
- Амбициозность, креативность, ориентированность на результат, ответственность, широкий кругозор, системное мышление;
- Высокая работоспособность, умение работать в сжатые сроки, не теряясь в режиме многозадачности;
- Структурное мышление;
- Наличие портфолио, образование в сфере культурологии или современного искусства, будут преимуществом.
Условия:
- Заработная плата: от 80 000 до 100 000 рублей после вычета налогов;
- Оформление по ТК РФ;
- Полная занятость, 5/2: с с 10:00 до 19:00;
- Комфортный офис в пешей доступности от м. Курская;
- Участие в реализации масштабных проектов в сфере искусства и современной культуры;
- Возможность поработать с ведущими российскими экспертами арт-индустрии;
- Возможность бесплатно посещать все культурные и образовательные мероприятия ЦСИ Винзавод.
Откликнуться с резюме.