На кинофестиваль Beat Film Festival ищут двух сотрудников - Исполнительного продюсера и Директора по работе с партнёрами.
1. Исполнительный продюсер (Москва)
Обязанности:
- Управление проектом целиком с целью успешной реализации всех активностей: самостоятельное лидирование нескольких параллельных треков проекта, контроль за своевременным исполнением всех договоренностей внутри команды по проекту
- Проведение статус-звонков с проектной командой и постепенный переход к лидированию этих звонков
- Составление адженды командных звонков и выявление серых зон и болевых точек проекта
- Визирование и составление грамотного ТЗ для соседних департаментов от продюсеров
- Помощь в лидировании проекта генеральному продюсеру через чек-листы и 1/1 звонки по команде и департаменту в целом
- Участие во всех важных переговорах с участием генерального продюсера (как внешних, так и внутренних)
- Ответственность за всю входящую и исходящую документацию отдела с точки зрения систематизации и актуализации статуса, управление ассистентом отдела по документам
- Лидирование тайминга проекта, актуализация его по работе команды проекта, расстановка приоритетов для команды продюсеров и команды проекта на неделю на еженедельных звонках
- Персональная ответственность и продюсирование проекта, связанного с интеграцией генерального коммерческого партнера
Требования:
- Лидерские качества
- Опыт удаленного менеджмента и продюсирования проекта
- Опыт управления отделом от 3 до 5 человек
- Опыт лидирования проектной команды до 20 человек
- Опыт высоких скоростей в смежных областях (проекты с коротким сроком продакшена)
- Опыт работы в команде из новых проектных людей
- Умение находить нужные контакты и задавать нужные вопросы нужным людям для решения проектных задач
- Широкий спектр в навыках общения и выстраивания рабочей коммуникации с разными аудиториями
- Отсутствие других проектов на фрилансе
- Проживание в Москве
Условия:
- Гонорар по результатам собеседования
- Полная занятость
- Гибкий рабочий график (нацеленность на результат)
Дедлайн отклика - 20 февраля.
Откликнуться по ссылке: https://tally.so/r/3y9XZ4
2. Директор по работе с партнерами (Удаленно)
Ищут самостоятельного человека, который умеет привлекать большие бюджеты от брендов, глубоко погрузившись в их ценности и задачи и находя для них релевантные решения внутри экосистемы проектов компании: крупнейшего в России фестиваля документального кино Beat Film Festival, его региональной версия Beat Weekend, и первой конференции для малого и среднего бизнеса ТОК. Нужен бизнес-амбассадор - человек, который искренне разделит философию компании, сможет донести ее до бюджетодержателей и конвертировать в крутые партнерские проекты.
Временная позиция на период декретного отпуска Директора по развитию (от 6 до 12 месяцев), с возможностью дальнейшего развития в компании в случае успешных бизнес-результатов.
Основные задачи:
- Поиск новых коммерческих партнеров, проведение переговоров и заключение договоренностей с целью достижения бюджетных KPIs по каждому из трех проектов
- Upselling для текущих коммерческих партнеров
- Участие в подготовке креативных презентаций, подготовка коммерческих предложений, защита креативных решений и смет
- Проектный менеджмент с целью успешной реализации всех партнерских активностей: прогрессирующая нагрузка с самостоятельным лидированием нескольких параллельных партнеров и проектов
- Построение долгосрочных стратегических отношений с партнерами, выстраивание агентских процессов, лидирование сложных переговоров, управление рисками
- Контроль расходов и прибыльности проектов, контроль за своевременным заключением договоров и документальным закрытием проектов, а также за поступлением денежных средств
- Мониторинг рынка фестивалей и спец.проектов, высокая погруженность в деятельность ключевых рекламодателей в сегменте lifestyle брендов
- Участие в развитии бренда агентства (упаковка кейсов, обновление сайта и соц.сетей)
Предполагаемые результаты:
- Закрыть бюджетные цели проектов по спонсорским взносам
- Обеспечить устойчивый рост через укрепление отношений с ключевыми партнерами и допродажу услуг, сохранив высокую оценку качества работы среди партнеров
- Реализовать 3-5 масштабных специальных проекта внутри каждого из проектов компании, которые будут отвечать ценностям компании и органично взаимодействовать с их аудиторией - важно, чтобы интеграции партнеров были высоко оценены зрителями фестиваля и участниками конференции
- Сохранить комфортную эмоциональную атмосферу в команде, в том числе в период самой активной предпроектной подготовки
Что нужно уметь:
- Обязателен успешный опыт работы в креативном или ивент агентстве на должности Senior Account manager / Account Director / New Business с клиентами lifestyle сегмент
- Опыт работы в культурном проекте / фестивале будет огромным плюсом
- Знание локального рынка фестивалей и спец.проектов, понимание актуальных тенденций и специфики работы рынка
- Смелость, уверенность в себе, навыки эффективной и убеждающей коммуникации, переговорного процесса
- Навыки сторителлинга и сборки продающих презентаций
- Навыки оценки спонсорских пакетов и их продажи, бизнес-азарт
- Навыки проектного управления и умение работать в распределенных горизонтальных командах, готовность работать не только головой, но и руками в период высокой загрузки
- Гибкость, дипломатичность, эмпатия, умение видеть и планировать на несколько шагов вперед
- Умение работать в быстро меняющихся обстоятельствах и готовность брать на себя инициативу в поиске решений
- Общие ценности и любовь к проектам компании, понимание актуальной культурной повестки и адекватный work-life balance
- Будет плюсом опыт работы в смежных сферах, таких как продюсирование, креативное продюсирование и креативная разработка, стратегическое планирование
Что предлагают:
- Временная позиция (от 6 до 12 месяцев), с возможностью дальнейшего развития в компании в случае успешных бизнес-результатов
- Прогрессирующая занятость: от 50 до 70% в первом квартале 2024 с переходом на 100% со второго квартала 2024 года
- Удаленный офис, основное рабочее взаимодействие осуществляется в Asana, Telegram, Notion и Miro
- Местонахождение кандидата: РФ или ближнее зарубежье, с обязательной возможностью очного присутствия на проектах компании три раза в год
- Опыт работы в одном из самых успешных и устойчивых культурных проектов России в прямом контакте с основателями
- Работа в команде, где ценят и практикуют развитие, взаимную поддержку и дружелюбие
- Неограниченное посещение мероприятий компании
Откликнуться по ссылке: https://tally.so/r/31VaR4