Крупная производственная компания (системный интегратор) в связи с расширением штата открыла позицию Исполнительный директор.
Обязанности:
- Поддержка в работоспособном состоянии регламентов, описывающих основные бизнес-процессы (БП) компании, в условиях постоянных изменений
- Управление разработкой новых регламентов и описание процессов, самостоятельная подготовка регламентов
- Составление и контроль планов по разработке регламентов в рабочих группах, формализация и утверждение регламентов установленным порядком
- Взаимодействие с ИТ в части подготовки к автоматизации БП компании
- Участие в ключевых совещаниях по вопросам эффективности процессов, исполнение решений руководящих органов компании в части повышения эффективности разработки новых процессов
- Подготовка предложений по контролю качества основных БП и предложений по подготовке KPI владельцев и участников процесса
- Контроль деятельности дочерних и зависимых обществ (ДЗО) в части соблюдения руководителями и сотрудниками ДЗО утвержденных процедур (организации бюджетирования, подготовки отчетов, предоставления в срок и в необходимом объеме документов и информации Генеральному директору, Правлению и Совету директоров)
- Участие в подготовке предложений по повышению эффективности работы с ДЗО
- Контроль качества услуг, оказываемых подразделениями компании ДЗО, организация договорной работы между компанией и ДЗО, контроль экономических показателей данной работы
Ответственность:
- За поддержание регламентов в работоспособном состоянии и разработку новых регламентов совместно с инициаторами изменений и авторами регламента
- За повышение эффективности за счет качественной формализации процесса
- За развитие в копании системы обратной связи (эффективная формализация процессов – постановка процессов получения заинтересованными лицами обратной связи о качестве исполнения – своевременная эскалация отклонений – участие в разработке KPI и систем мотивации)
- За исполнение ДЗО всех согласованных процедур и предоставления отчетности
- За организацию взаимодействия с ЮО, ПЭО, БУХ и иными службами, в части контроля изменений законодательства и внесения требуемых изменений в процессы и регламенты в необходимый срок
Компетенции:
- Высшее образование, желательно дополнительное бизнес-образование
- Опыт работы в производственных компаниях с годовым оборотом от 3 млрд. руб. со схожим функционалом от 5-ти лет
- Опыт работы с ДЗО
- Умение разобраться в деталях бизнес процессов компании, в том числе, процессах производственных, технических и коммерческих, в части, необходимой для управления эффективностью
- Аналитический склад ума и навыки работы с большими объёмами данных, умение выстраивать отношения с функциональными специалистами и быть модератором процесса
- Умение погружаться в «разные бизнесы» и находить ключевые точки роста и управления эффективностью, навыки и опыт работы с KPI
- Навыки работы с информационными системами (ИС) и опыт участия в автоматизации БП, опыт внедрения ИС
- Умение выстраивать корпоративные процессы управления и опыт управления бизнес единицей
Условия работы:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Офис на Севере СПб (м. Парнас)
- Командировки
- Привлекательный уровень дохода (обсуждается индивидуально)
- ДМС после испытательного срока
- Отличные возможности карьерного и профессионального развития
Внимание! Вакансия от рекрутингового агентства!