Поставщик обрудования РэйлТех в поиске Исполнительного директора.
Ключевые задачи:
Бюджетное управление и контроль:
- Организация и контроль формирования, согласования и исполнения операционных, инвестиционных и производственных бюджетов дочерних компаний.
- Разработка и утверждение единого регламента бюджетного процесса.
- Консолидация проектов бюджетов, экспертиза их обоснованности и соответствия стратегическим целям.
- Регулярный план-факт анализ по статьям затрат, выручке, прибыли и денежным потокам.
- Выявление существенных отклонений и инициация корректирующих мероприятий совместно с руководителями дочерних компаний.
- Контроль целевого использования средств и недопущение необоснованного перерасхода.
- Участие в формировании консолидированного бюджета холдинга и представление его руководству.
Методологическое руководство:
- Организация внедрения регламентов, обучение и консультирование руководителей и ключевых специалистов.
- Мониторинг соблюдения требований, проведение аудитов.
- Своевременное обновление методологической базы.
Разработка, внедрение и актуализация единых положений, регламентов и методик для всех дочерних компаний:
- Бюджетное управление.
- Управление затратами и нормирование.
- Производственное планирование и учёт.
- Система менеджмента качества.
- Закупочная деятельность.
- Управление цепочками поставок и логистикой.
- Документооборот по отгрузкам (входящие и исходящие первичные документы).
- Договорная работа (оформление, подписание, хранение договоров и спецификаций).
- Претензионная работа (приём, учёт, урегулирование рекламаций и возвратов).
- Управление эффективностью (KPI и отчётность).
Контроль исполнения заказов и договорной дисциплины:
- Установление единых требований к срокам и полноте исполнения заказов клиентов: от регистрации заявки до отгрузки и закрытия документов.
- Мониторинг выполнения плановых показателей по отгрузкам (объём, ассортимент, соблюдение сроков) в разрезе дочерних компаний.
- Контроль соблюдения договорных обязательств (сроки поставки, условия оплаты, качество), анализ отклонений и их причин.
- Мониторинг полноты и своевременности оформления договоров, спецификаций, дополнительных соглашений с клиентами и поставщиками.
- Контроль наличия и корректности первичных документов (УПД, ТТН, акты, счета-фактуры) как полученных от поставщиков, так и отправленных клиентам.
- Анализ просроченной дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе договоров, инициация мер по её сокращению совместно с финансовым блоком.
Контроль цепочек поставок и логистики:
- Утверждение нормативов и KPI по закупочной деятельности: отклонение цен от бюджета, доля централизованных закупок, соблюдение конкурсных процедур.
- Мониторинг выполнения плановых показателей по логистическим затратам (транспорт, складирование) на единицу продукции.
- Контроль соблюдения сроков поставок сырья, материалов и готовой продукции конечным потребителям.
- Анализ эффективности логистических маршрутов и складских остатков, разработка рекомендаций по оптимизации.
- Участие в стратегических переговорах с ключевыми поставщиками и перевозчиками для улучшения ценовых и сервисных условий.
Контроль производственной деятельности:
- Установление единых требований к производственному планированию и контроль выполнения плановых показателей.
- Мониторинг качества продукции: брак, рекламации, возвраты, анализ причин отклонений.
- Контроль соблюдения сроков производственных заказов и отгрузок.
- Оценка эффективности использования производственных мощностей и оборудования, выявление узких мест.
- Сравнительный анализ производственных показателей между дочерними компаниями и распространение лучших практик.
- Участие в утверждении инвестиционных проектов по модернизации производства с оценкой влияния на бюджет и операционную эффективность.
Управление затратами и оптимизация:
- Регулярный анализ структуры себестоимости по статьям и видам продукции.
- Выявление неэффективных затрат и разработка планов по их снижению.
- Контроль соблюдения нормативов затрат и анализ отклонений.
- Инициация и координация межзаводских программ оптимизации.
- Мониторинг динамики удельных затрат и доведение их до целевых уровней.
Управление рекламациями и претензионной работой:
- Разработка единого регламента приёма, учёта и урегулирования рекламаций и возвратов от клиентов.
- Установление KPI по количеству, сумме и срокам урегулирования претензий.
- Мониторинг фактического уровня рекламаций в разрезе дочерних компаний и видов продукции, анализ причин возникновения.
- Инициация корректирующих и предупреждающих мероприятий для снижения уровня претензий.
- Контроль полноты и своевременности документального оформления претензионных дел и возвратов.
Управление эффективностью и отчётность:
- Разработка и утверждение системы KPI для дочерних компаний: финансовые, производственные и операционные показатели.
- Регулярный сбор, консолидация и анализ фактических данных по KPI.
- Подготовка отчётов для Генерального директора и Совета директоров с выводами и рекомендациями.
- Проведение периодических заседаний с руководителями дочерних компаний по итогам выполнения бюджетов и KPI.
- Внедрение системы управленческой отчётности, обеспечивающей прозрачность и сопоставимость данных.
- Оценка эффективности инвестиционных проектов и крупных программ по факту завершения.
Требования:
- Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, инженерно-экономическое).
- Опыт работы на руководящих позициях в холдинговых структурах, группах компаний или крупных производственных предприятиях.
- Опыт управления бюджетами, затратами, производственными и операционными KPI.
- Понимание методологии бюджетирования, управленческого учёта, нормирования затрат.
- Опыт разработки и внедрения регламентов и положений для нескольких юридических лиц/подразделений.
- Навыки план-факт анализа, консолидации отчётности, работы с ERP-системами.
- Понимание процессов закупок, логистики, договорной работы, документооборота и претензионной работы.
- Умение работать с руководителями дочерних компаний, выстраивать вертикаль управления и добиваться исполнения решений.
- Готовность к выездным проверкам на производственные площадки.
- Знание законодательства РФ в части финансово-хозяйственной деятельности.
Личные качества:
- Системное и аналитическое мышление.
- Высокая степень ответственности и самостоятельности.
- Умение влиять и договариваться на уровне топ-менеджмента.
- Ориентация на результат и экономическую эффективность.
- Конфиденциальность и профессиональная этика.
Условия:
- Окончательный размер заработной платы будет назначен по итогам собеседования.
- Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Испытательный срок (3 месяца) может быть сокращен по результатам работы.
- Годовая премия (13-я ЗП) за отработанное в году время.
- Расширенный ДМС.
- Оплата мобильной связи.
- Работа в офисе по графику: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
- Офис находится в шаговой доступности от метро Рижская, Проспект Мира.