В литературное агентство Writer’s Way открыта вакансия Исполнительного директора по производству.
Должностные обязанности:
За что отвечает Исполнительный директор по производству:
- Выполнение финансового и производственного плана компании
- Качество книг
- Лояльность клиентов
- Распределение выплат и финансов
- Работоспособность команды, создание и реализацию стратегии развития компании
В должностные обязанности входит:
- Управление командой производства, полный контроль, сопровождение, оптимизация работы проектных команд, внедрение новых продуктов и осуществление полной работоспособности подразделения, оптимизация бюджетов на расходы подрядчикам.
Поддержание работоспособности подразделения и его развитие:
- Контроль и участие в реализации проектов
- Контроль работы команды
- Контроль и взаимодействие с клиентами
- Контроль работы подрядчиков
- Контроль выполнения взаимных обязательств внутри команды
- Всесторонняя поддержка и документальное сопровождение проектов и работы команды
- Контроль корректного документооборота на уровне руководителей проектов
- Контроль и взаимодействие с юридической службой
- Контроль и взаимодействие с бухгалтерией
- Контроль и своевременное получение отчетности от команды руководства
- Контроль соблюдения регламентов
- Выявление необходимости регламентирования системных процессов
- Контроль внедрения и работоспособности регламентов
Контроль взаимодействия с подрядчиками:
- Контроль наличия корректных и актуальных договоров
- Контроль выполнения подрядчиками договорных обязательств
- Контроль актуальных цен
- Контроль своевременности и обоснованности выплат подрядчикам
- Контроль выполнения финансового плана и получения дополнительных источников дохода в рамках производства
Контроль выполнения финансового плана и получения дополнительных источников дохода в рамках производства:
- Контроль корректной постановки финплана
- Контроль выполнения финплана
- Контроль взаимодействий, обеспечивающих выполнение финплана
- Контроль планирования месячных расходов
- Контроль бюджетов проектов
- Контроль своевременного и корректного взаимодействия производства с другими подразделениями компании
Взаимодействие с командой:
- Обеспечение и контроль работоспособности команды
- Распределение нагрузки
- Предотвращение и решение конфликтных ситуаций
- Поддержание команды в ресурсном состоянии
- Персональная работа с членами команды
- Создание условий для повышения квалификации команды
Взаимодействие с клиентами:
- Контроль качества продукта
- Повышение удовлетворенности клиента
- Выявление потребности в доп. услугах, доп. продуктах
- Внедрение доп. активностей, повышающих лояльность клиента
Управленческий учет:
- Контроль выплат подрядчикам
- Контроль выплат бонусов и окладов команде
- Контроль бюджетов
- Контроль расходов
- Контроль и внедрение пр.управленческой отчетности
- Разработка и создание отчетности для сотрудников и подразделений компании
- Создание правил и последовательности управленческого учета
Взаимодействие с командой руководства:
- Мозговые штурмы
- Выявление недостатков производственного процесса
- Оптимизация работы команды руководства
- Внедрение новых продуктов
- Контроль выполнения финплана
- Контроль выполнения поставленных задач командой руководства
- Выявление слабых мест и поддержка
- Контроль привлечения новых сотрудников в подразделение
Разработка нестандартных решений в рамках проектов:
- Управлять командой
- Мыслить и действовать осознанно и системно
- Делегировать задачи
- Развивать команду
Навыки:
- Управление командой
- Работа в команде
- Сонастройка с командой управления
- Работа с большим объемом информации
- Опыт стратегического планирования
- Навык ведения переговоров
- Умение делегировать обязанности
- Умение правильно расставить приоритеты
- Умение мотивировать команду
- Создание спокойной, работоспособной среды
- Умение систематизировать работу
- Умение добиваться результатов
- Умение оценить риски
- Умение быстро систематизировать новые процессы и внедрять их
- Способность интегрировать людей
- Умение проводить анализ
- Умение генерировать идеи
- Умение работать с юридическими документами
- Умение работать с управленческой отчетностью
- Умение самостоятельно принимать решения и брать на себя ответственность
- Технологичность (уверенный пользователь ПК, быстрая обучаемость использования программных продуктов)
- Умение работать как с людьми, так и с показателями
Личные качества:
- Ответственность
- Организованность
- Коммуникабельность
- Объективность, справедливость
- Решительность и настойчивость
- Энергичность
- Системное мышление
- Стрессоустойчивость
- Многозадачность
- Гибкость
- Обучаемость и умение обучать
- Скорость
- Честность
- Адекватное отношение к конструктивной критике
- Системность
Будет преимуществом:
- Опыт работы с творческим коллективом
- Опыт работы в издательствах
- Опыт управления проектными командами
Условия работы:
- Удаленная работа + работа в офисе
- Быть на связи в рабочие дни с 9-00 до 20-00
- Пятидневная рабочая неделя. 5/2
- Испытательный срок до двух месяцев по итогам собеседования
Заработная плата:
- ЗП при условии прохождения трехмесячного испытательного срока и соответствии должности: 250-350 т. р.
- Оклад по итогам собеседования от 150.000
- Бонусная часть в зависимости от выполнения месячных целей и финансового плана от 50.000 (не платится в период испытательного срока)
- Первый мес. 100 т. р.
- Второй мес. 150 т. р.
- Третий мес. оклад 150 т. р. и бонусная часть в зависимости от выполнения целей
Приоритеты целей:
1. Финансовый план компании. Утверждается каждый месяц.
2. Качество выполняемой работы (обложки, тиражи, тексты, верстки, иллюстрации).
3. Создание и реализация стратегии развития компании на месяц, квартал.
В сопроводительном письме напиши название последней прочитанной книги. Это будет сигналом, что Вы внимательно изучили вакансию.