В парфюмерно-косметический супермаркет Золотое Яблоко требуется Исполнительный ассистент.
Вы будете работать в департаменте BrandLab, где команда занимается разработкой и продвижением бренда компании, созданием уникальной идентичности, которая выделяет компанию среди конкурентов, а также установлением эмоциональной связи с потребителями, чтобы привлечь и удержать клиентов.
Что нужно делать:
- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков и мероприятий, их синхронизация с внутренними и внешними участниками, расстановка приоритетов, предотвращение накладок. Напоминание и подготовка к встречам: информирование о предстоящих событиях, предоставление необходимых материалов
- Организация командировок и поездок руководителя
- Управление коммуникациями внутри, организация совещаний с участием команд. Фиксация ключевых решений, назначение ответственных и сроков
- Обеспечение сохранности конфиденциальной информации, управление доступом для уполномоченных лиц. Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов по запросу руководителя
- Поддержка руководителя в решении операционных задач: поиск и обработка информации по запросу
- Взаимодействие со смежными командами и внешними партнерами: передача информации, решение текущих вопросов
Что ждут от кандидата:
- Успешный опыт работы исполнительным помощником/бизнес-ассистентом/персональным ассистентом или на аналогичной должности, поддерживающей руководителей высокого звена
- Свободное владение английским языком (письменная и устная коммуникация)
- Проактивный подход к решению задач
- Коммуникационные и организаторские навыки, включая взаимодействие с топ-менеджментом
- Продвинутый уровень владения Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook), знание инструментов управления проектами и виртуальных платформ для проведения встреч и проектов
Условия:
- Персональное предложение по заработной плате и официальное трудоустройство
- График работы: 5/2
- ДМС со стоматологией
- Помощь карьерного консультанта для выбора индивидуального направления развития
- Стильный и уютный офис в центре Москвы
- Частичная компенсация питания при работе из офиса
- Открытый диалог с топ-менеджерами и дружный коллектив
- Компенсация обучений и участие в конференциях
- Корпоративная скидка, а еще бонусы и акции от партнеров
- Масштабные корпоративы, книжные и спортивные сообщества, small talk и множество других неформальных встреч
- Никаких ограничений по дресс-коду и внешнему виду