Интересная возможность поработать Ассистентом и перенять опыт основателей и CEO крупнейшей в России онлайн-школы Skyeng. Помощников ищут Георгий Соловьёв и Харитон Матвеев.
1. Бизнес-ассистент CEO компании Георгия Соловьёва.
Что предстоит делать:
Тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря, обеспечение регулярности менеджмента, логирование затраченного времени
Лидирование мелких проектов и выстраивание процессов: например настроить регулярный процесс при котором руководитель за 16 часов погружения может узнать всё, что произошло в компании за месяц.
Аналитические расчеты и ресерчи: по людям, компаниям, рынкам.
Помощь в подготовке ко встречам: формирование повестки, наполнение и дизайн презентаций.
Ведение личной финансовой отчетности: тегирование трат, построение аналитических отчетов, контроль расходов, подача деклараций, контроль налоговых рисков
Единая точка входа всей коммуникации: персональный ассистент, домработница, врачи, тренер.
Внешняя коммуникация: разбор сообщений в месенджерах и соц.сетях, поиск и выстраивание контакта с необходимых людьми, организация встреч.
Оформление необходимых документов: нотариальные доверенности, различные справки и выписки.
Быть в доступе 16 на 8, готовность выполнять редкие личные поручения.
С кем надо будет работать:
Прямой руководитель – СЕО компании Георгий Соловьёв.
Топ менеджеры компании, непосредственные сотрудники.
Сотрудники финансового департамента: бухгалтеры, документоведы.
Руководители инвестиционных фондов, их помощники.
Юристы иностранных компаний.
Кого ищут?
Бизнес-ассистентов или project менеджеров с опытом от 2х лет
Опыт ведения проектов и выстраивания процессов
Уверенный project manager: можете провести исследование, определить цели, cocтавить road map, фасилитировать встречи (брейнштормы, демо и ретроспективы).
Можете написать сложную формулу с условиями или sql запросом в google spreadsheets.
Понимаете в корпоративных финансах, знаете что такое p&l и умеете его читать.
Уровень английского от upper-intermediate и выше.
Вежливость и тактичность: предстоит много общаться с внутренними сотрудники и внешними партнёрами. Общение с вами для любого сотрудника всегда приятно и комфортно. При этом вы можете договориться с кем угодно и о чем угодно.
Настойчивость и дотошность: как питбуль вгрызаетесь в задачу и не отпускаете, пока не получите качественный результат.
Четкость и системность самые частые эпитеты, которые люди употребляют в отношении вас.
Условия:
Работа в офисе на м.Таганская с собственным спорт-залом 24/7, библиотекой и вкуснейшими завтраками каждое утро. Возможность работать удалённо в периоды отсутствия руководителя в Москве.
Заработную плату и бонусы обсуждают на собеседовании (можно указать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме).
Скидки и бонусы для всех сотрудников skyeng. Можно учить английский со скидкой 50%, а также пользоваться плюшками партнёров.
Как выглядит процесс, если вы заинтересованы в этой позиции:
Вы откликаетесь, прикладывая в сопроводительное письмо вопросы к вакансии и ссылку с видео, где отвечаете на эти вопросы:
Расскажите о своих результатах и достижениях на последнем месте работы в цифрах
Какие KPI должны быть у ассистента, чтобы оценить его эффективность
По каким критериям выбираете для себя будущее место работы? (ответ на этот вопросы запишите на английском языке).
2. Персональный Ассистент основателя компании Харитона Матвеева.
Что предстоит делать:
Основная задача: освобождение руководителя от решения административных и организационных задач в личных проектах, ускорение движения по личным проектам и сокращения времени закрытия задач.
Тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря, обеспечение регулярности менеджерских рутин.
Организация рабочего процесса зарубежом: поиск жилья, поиск специализированного персонала (home staff, тренер).
Оформление финансовой отчетности: ведение налогового календаря, подача деклараций, контроль по налоговым рискам.
Мелкие закупки и доставка (иногда сложная): в РФ, worldwide.
Ведение личной финансовой отчетности: личный P&L и его поддержка, сведение ежемесячных трат и аналитика по ним.
Travel-поддержка: получение виз, покупка билетов, полный саппорт в поездках, помощь в поиске жилья и средств перемещения.
Оформление необходимых документов: страховка на машину, доверенности у нотариуса, право собственности на квартиру.
Задачи по медицине: поиск лучших врачей, организация чекапов.
Внешняя коммуникация (социальные сети): разбор входящих и ответ, поиск необходимых людей, коннект с ними, написание постов при необходимости, ведение аккаунта, сбор информации и ответы в постах-опросах.
Небольшие ресерчи: по людям, компаниям, рынкам.
Ведение базы контактов руководителя: поиск необходимых людей, напоминания о днях рождениях важных людей, внесение информации о новых знакомствах.
Образование руководителя: новости: чтение и формирование повестки, загрузка контента: в Youtube, Books, конференции: списки, покупка и организация, фиксация инсайтов с прошедших, организация образовательных встреч, организация прохождения тренингов, курсов, подбора репетиторов.
Организация отдыха руководителя: планирование и организация выходных, отпусков, командировок.
Единая точка личной коммуникации: постановка задач хозяюшке, коммуникации по здоровью.
Кого ищут:
Вы работаете Персональным ассистентом от 2х лет, умеете выстраивать процессы и эффективно ведете личные проекты.
70% времени в текущем году руководители проведут зарубежом, поэтому важна ваша мобильность, умение найти иностранных контрагентов и не растеряться при решении задач в англоязычной стране.
Вы можете выстроить четкую, отложенную систему по личным проектам. Уметь делегировать, сохраняя при этом способность визуализировать и воплощать конечный результат.
Супер системный и пунктуальный.
Вы не теряете концентрации внимания.
Гибкость и лояльность.
Вы проактивны: готовы брать на себя больше и имеете желание постоянно учиться и постигать новые для себя области знаний.
Спокойно относитесь к работе over 8 часов 5 дней в неделю.
Тактичны, но при этом настойчивы.
Как выглядит процесс, если вы заинтересованы в этой позиции:
Вы откликаетесь, прикладывая в сопроводительное письмо свои вопросы к вакансии и ссылку с видео, где отвечаете на эти вопросы:
Расскажите о своих результатах и достижениях на последнем месте работы в цифрах.
Какие задачи выполняли на прошлом месте в рамках travel-support?
По каким критериям выбираете для себя будущее место работы? (ответ на этот вопросы запишите на английском языке).
